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Office Mitarbeiter:in - IT Unternehmen Wien/Rathausnähe

  • zwölfer – die 360° personalberatung
  • Wien
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 5 Tagen
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Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert.

Deine spannenden Aufgaben

  • Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team
  • Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung)
  • Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
  • Nachverfolgung von Aufträgen inkl. Nachkalkulation
  • Verwaltung von Kundenlizenzen und Verträgen
  • Fuhrpark- und Lagerverwaltung & Bestellwesen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Background & Deine Stärken

  • Kfm. Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenumfeld (Verkaufsinnendienst, Assistenz, Backoffice…)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Interesse für IT und Zahlenaffinität wünschenswert
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt und laufenden Austausch mit Kolleg:innen
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamplayer mit freundlichem, korrektem Auftreten & Hands-on Mentalität

Unser Kunde begeistert Dich durch

  • ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit „Du“ Kultur und langfriste Perspektiven
  • einen abwechslungsreichen und eigenständigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiraum
  • sehr gute Einschulung durch das bestehende Backoffice-Team
  • ideale öffentliche Erreichbarkeit U2/Rathausplatz
  • ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 40.000. Eine Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben
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Personaldienstleistungen • 1-10 Mitarbeiter
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