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Office Allrounder (all genders) Vollzeit | Karenzvertretung

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  • Erschienen: vor 2 Tagen
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Stellenbeschreibung:

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In den Services des Instituts für Konstruktionswissenschaften und Produktentwicklung ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), ab sofort (40 Wochenstunden, befristet voraussichtlich bis 14.09.2027 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
  • Bestellungs- und Rechnungsabwicklung, Reiseabrechnungen
  • Rechnungswesen in SAP und unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
  • Koordination und Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung

Ihr Profil:

  • Kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura
  • Digitale sowie SAP Kompetenzen und IT-Anwenderkenntnisse
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisation und Planung sowie Informationsweitergabe sowie Kommunikationskompetenz
  • Kund_innenenorientierung sowie Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft, Professionalität
  • Zeitmanagement, Stressresistenz, Genauigkeit und Lernfähigkeit
  • Empathie sowie Diversitätssensibilität

Wir bieten:

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
  • Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.620,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.09.2026.

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