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(Junior) Event Sales Mitarbeiter (m/w/d)

  • Palais Coburg Residenz 5*S
  • Wien
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 3 Tagen
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(Junior) Event Sales Mitarbeiter (m/w/d)Palais Coburg Residenz 5*S

Ob kleine Meetings oder große Feiern, Gala-Dinner, Traumhochtzeiten oder Networking-Events, Konzerte, Ausstellungen oder Konferenzen – unsere Veranstaltungen sind so vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von prachtvollen historischen Sälen über beeindruckende Gewölbe bis hin zu modernen Meetingräumen – bei uns ist immer etwas los!

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events mit uns im Palais Coburg.

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Beantwortung von Anfragen von Kunden und Veranstaltern sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
  • Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kunden und Veranstaltern.
  • Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.
  • Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.
  • Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
  • Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste amVeranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.
  • Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.
  • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.

Dein Profil

  • Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
  • Präziser Umgang mit Zahlen
  • Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
  • Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Was wir dir bieten

  • Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
  • Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
  • 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
  • Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien
  • Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
  • Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)
  • Vergünstigte Raten in Leading Hotels of the World rund um die Welt und unseren Schwesternhotels in der Schweiz
  • Mitarbeiterevents und weitere attraktive Benefits
  • Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, das das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt
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