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Vorstandsassistenz (w/m/d)

  • HILL International
  • Marchtrenk
  • Befristeter Vertrag
  • Home Office, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Tagen
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Vorstandsassistenz (w/m/d)HILL International
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Es gibt Organisationen, die nicht kurzfristig denken, sondern Verantwortung über Generationen übernehmen. Die TGW Future Privatstiftung ist eine davon. Als unabhängige Eigentümerstiftung von TGW Logistics - einem international führenden Industrieunternehmen - verbindet sie wirtschaftliche Verantwortung mit gesellschaftlichem Weitblick. Denn sie sichert nicht nur die langfristige Entwicklung von TGW Logistics sondern ermöglicht zugleich über ihren gemeinnützigen Bereich TGW Future Wings, ganzheitliche Bildungsangebote für junge Menschen.

Vorstandsassistenz (w/m/d)
mit Option auf erweiterte Teamassistenz | 20-38,5 Wochenstunden, Marchtrenk (OÖ)

Ihre Aufgabe

Hier wird nicht nur organisiert, sondern vorausgedacht. Wer in dieser Rolle aufgeht, hat nicht auf die nächste Aufgabe gewartet, sondern sie längst vorbereitet. Als organisatorische Unterstützung des Stiftungsvorstandsvorsitzenden halten Sie die Fäden zusammen – souverän, diskret und mit dem Instinkt für das, was als nächstes kommt. Das bedeutet: Stiftungsvorstandssitzungen, die Sie von der ersten Agenda bis zur sauber abgelegten Endfassung des Protokolls verantworten. Internationales Reisemanagement, das Hand und Fuß hat, weil Sie vorausdenken, bevor die Frage gestellt wird. Terminkoordination, die auch mit einem eingespielten Netzwerk an Assistentinnen auf Geschäftsführungsebene reibungslos funktioniert. Und eine jährliche Klausurtagung, bei der alles stimmt – weil Sie dafür gesorgt haben. Dazu kommen Aufgaben rund um Zahlungsverkehr, HR-administrative Workflows sowie die Unterstützung eines kleinen, hochprofessionellen Teams. Eine Rolle für jemanden, der lieber gestaltet als wartet.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob klassisch oder unkonventionell, der Weg dorthin darf eine Geschichte haben. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit Leitungsnähe, ausgeprägte Struktur und Eigenständigkeit sowie ein feines Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion zeichnen Sie aus. MS Teams und SharePoint sind für Sie Alltag, KI-Tools sind kein Fremdwort oder zumindest ein Thema, dem Sie offen begegnen. Auf Englisch sind Sie auch bei internationalen Gesprächspartnern souverän. Was über allem steht: Haltung. Sie definieren sich nicht über Ihren Titel, sondern über Ihren Beitrag. Sie agieren im Hintergrund – und Ihre Wirkung spricht für sich.

Unser Angebot

Sinnstiftende Arbeit in einem einzigartigen Umfeld, das Professionalität mit echter Menschlichkeit verbindet. Ein kollegiales Team mit gelebter FÜReinander-Kultur und einem modernen, repräsentativen Arbeitsplatz in Marchtrenk – das ist die Bühne, auf der Sie wirken. Das Jahresbruttogehalt beträgt ca. € 70.000,- auf Basis Vollzeit ohne All-in-Vereinbarung. Home-Office-Flexibilität ist gegeben. Die Position ist flexibel gestaltbar: ob Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit mit 38,5 Stunden– entscheidend ist die Passung, nicht die Stundenzahl. Der Einstieg erfolgt befristet auf 24 Monate – wer überzeugt, hat Chancen: Wachstum ist in Bereichen der Stiftung, also sowohl bei TGW Logistics, als auch TGW Future Wings, fest eingeplant und schafft Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit. Einstieg ab sofort möglich und erwünscht. 
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