Büro- und Administrationskraft für Backoffice

Bürokraft / Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d)

Teilzeit 20-30 Stunden | Region Tulln / Waldviertel / Weinviertel | ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis, Überzahlung möglich

Unser Kunde ist ein familiengeführtes, mittelständisches Transportunternehmen mit Sitz in Niederösterreich. Den Unternehmensschwerpunkt bildet der Flüssigkeitstransport im Tankwagen-, Silo- und Containerbereich für die Industrie in Österreich und Europa.

Zur Verstärkung des Teams im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben, klarer Kommunikation und einem kollegialen Miteinander hat.

Die Position richtet sich an Menschen, die gerne regional verwurzelt arbeiten, Wert auf ein stabiles Arbeitsumfeld legen und sich in einem eingespielten Team langfristig einbringen möchten. Ein gutes Verständnis für Abläufe, Genauigkeit und ein offenes, verbindliches Auftreten sind dabei besonders wichtig.

Dein Aufgabenbereich

• Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Dispositions- und Transportteams im Backoffice
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten in internen Systemen
• Bearbeitung von Dokumenten, Lieferscheinen, Transportpapieren und Ablageunterlagen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Auftragsadministration
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Partnern und internen Ansprechpartnern
• Koordination und Weiterleitung von Informationen zwischen Disposition, Fahrpersonal, Lager und Verwaltung
• Unterstützung bei der Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und vorbereitenden Buchhaltungsunterlagen
• Pflege von Stammdaten, Kontakten, Fahrzeug- und Auftragsinformationen
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Unterlagen, Bestellungen und Bürobedarf
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten in Excel
• Unterstützung bei Qualitäts-, Sicherheits- und Dokumentationsprozessen
• Mitarbeit bei internen Verbesserungen von Büroabläufen und administrativen Prozessen
• Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Archivierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Matura oder gleichwertiger Schulabschluss von Vorteil
• Erfahrung im Büro, in der Administration oder im Backoffice
• Erfahrung im Speditions-, Transport- oder Logistikumfeld von Vorteil
• Alternativ Erfahrung in Supply Chain, Auftragsabwicklung, Warenfluss, Lageradministration oder verwandten Bereichen willkommen
• Sicherer Umgang mit Windows-basierten Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PPT und Outlook
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und serviceorientierter Zusammenarbeit
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Interesse an einem langfristigen Arbeitsplatz in einem regional verankerten Unternehmen

Unser Angebot

• Teilzeitposition im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen in Niederösterreich
• Arbeitsplatz in der Region Tulln mit guter Anbindung in Richtung Waldviertel und Weinviertel
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich eines praxisnahen Transportbetriebs
• Moderne Arbeitsmittel und ein gut organisiertes Büroumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regionaler Bodenständigkeit und Teamzusammenhalt
• Vergünstigter Bezug von Treibstoff über die Betriebstankstelle, je nach interner Regelung
• Entgelt ab EUR 2.800 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, aliquot entsprechend dem vereinbarten Teilzeitausmaß
• Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Warum diese Position interessant ist

Diese Aufgabe bietet ein stabiles berufliches Umfeld mit klaren Strukturen, regionalem Bezug und einem Team, in dem Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und direkte Kommunikation zählen. Wer gerne organisiert, den Überblick behält und sich in einem bodenständigen Unternehmen einbringen möchte, findet hier eine langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wenn Du Freude an administrativen Aufgaben hast, gerne im Team arbeitest und einen regionalen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.