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Bürokraft m/w/d - Schwerpunkt Immobilienverwaltung

  • Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger
  • 1010 Wien
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
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Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung)
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung)
  • Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr
  • Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich
  • Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
  • Buchhalterische und kaufmännische Grundkenntnisse
  • Grundkenntnisse der organisatorischen Abläufe einer Kanzlei
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Lernfreude, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

  • Eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
  • Flache Hierarchien sowie effiziente Strukturen und Abläufe
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Hohe Flexibilität
  • Möglichkeit und Förderung zusätzlicher (zertifizierter) Aus- und Weiterbildungen
  • Ein großzügig ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Entlohnung gemäß Gleichbehandlungsgesetz:
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt € 1.956,-- brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Hinweis:
Die Gehaltsverhandlungen für 2026 sind derzeit noch nicht abgeschlossen und werden im Februar/März 2026 fortgeführt. Aus heutiger Sicht wird die Gehaltstabelle rückwirkend mit 1.1.2026 in Kraft treten. Bis dahin gilt weiterhin der Kollektivvertrag 2025.

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Unser Standort

Scheer Immobilien - Mag. Matthias BergerBräunerstraße 4-6, Tür 6, 1010 Wien, Österreich
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