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Office Manager/in / Assistenz des Managements

  • Lanner Capital GmbH
  • Wien 1
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 3 Tagen
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Office Manager/in / Assistenz des ManagementsLanner Capital GmbH

Internationale Unternehmensgruppe

Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.

Zur Gewährleistung eines reibungslosen und allgemeinen Büroablaufes suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position:

Office Manager/in und Assistenz des Managements


Ihre Aufgaben bei uns umfassen:

  • Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
  • Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
  • Allfällige Korrespondenz nach innen und außen
  • Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen
  • Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
  • Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,..

Was Sie dafür an Fähigkeiten mitbringen:

  • mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
  • Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

Was Sie bei uns erwartet:

  • Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
  • Tägliches Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk – natürlich auf unsere Kosten
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
  • Ein professionelles, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision
  • Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem dotierten Einstiegsbruttogehalt von 40.000 Euro pro Jahr. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung



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