Leiter*in Studien Service Center

Am StudienServiceCenter Informatik & Wirtschaftsinformatik der Universität Wien ist ab sofort die Stelle eine*r SSC-Leiter*in zu besetzen. Das SSC stellt die zentrale Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für Studierende und Lehrende im Studien-, Lehr- und Prüfungsbetrieb an der Fakultät dar. Im SSC sind aktuell vier Mitarbeiter*innen sowie zusätzlich Studienassistent*innen beschäftigt.

Für die Leitung des SSCs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache.

Als SSC-Leiter*in unterstützen Sie die Studienprogrammleitungen Informatik & Wirtschaftsinformatik, die*den Vizedekan*in für Lehre sowie das Doktoratsprogramm und führen alle Aufgaben rund um Lehr- und Prüfungsplanung sowie bei der Studienorganisation eigenverantwortlich durch bzw. leiten Sie das SSC-Team an, um die Aufgaben zu erfüllen. Zusätzlich verwalten Sie das Budget der Subeinheit.

Diese Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet (mit Option auf unbefristete Verlängerung bei gegenseitigem Einvernehmen).

Das machen Sie konkret:

• Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
• Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs
• Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
• Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
• Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs
• Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
• Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
• Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
• Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, DLE Studienservice- und Lehrwesen, Büro des Studienpräses, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
• Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
• Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)