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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien

  • zwölfer – die 360° personalberatung
  • Südliches Niederösterreich
  • Feste Anstellung
  • Home Office, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 8 Stunden
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Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen
  • Betreuung personaladministrativer Themen
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark
  • Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihr Background & Ihre Stärken

  • Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
  • Verlässliche, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
  • Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und unterstützende Haltung

Unser Kunde begeistert Sie durch

  • langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • Teilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglich
  • Home-Office Option
  • Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)
  • Förderung in Weiterbildung
  • ein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben
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Personaldienstleistungen • 1-10 Mitarbeiter
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