Einleitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Universitätsbibliothek
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab sofort ersatzmäßig befristet bis 31.12.2030

Sie möchten unsere bibliotheksspezifische IT-Infrastruktur verantworten, Digitalisierungs- und KI-Projekte planen und umsetzen und Ihre Kolleg*innen des Teams der Universitätsbibliothek beraten? Dann unterstützen Sie als IT-Allrounder*in unsere Ziele der Servicierung der Forschung und Lehre an der WU mit hochwertigen Ressourcen und modernen Dienstleistungen. Wir sind bestrebt, unsere IT konstant zukunftsorientiert und modern mit Ihnen weiterzuentwickeln.

Was Sie erwartet

Planung, Implementierung und Weiterentwicklung: Sie wirken an der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur der Universitätsbibliothek mit und entwickeln mit dem Team innovative Lösungen. KI-Initiativen werden dabei eine zentrale Rolle einnehmen.
Betrieb und Administration: Sie sind zuständig für den stabilen und performanten Betrieb diverser Hardwaresysteme und administrieren Linux-Server und darauf laufende Applikationen. Sie beachten datenschutzrechtliche und sicherheitsrelevanter Anforderungen und organisieren Wartung und Reparatur.
Datenmanagement: Sie wirken beim Aufbau und Betrieb effizienter Daten-Workflows mit. In enger Zusammenarbeit mit dem Team entwickeln und steuern Sie dabei automatisierte Verfahren zur Erfassung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Metadaten unter Einsatz von Skriptlösungen und KI-Technologien.
Reporting und Statistik: Sie erheben Daten für die statistische Auswertung aus den verschiedenen Systemen für internes Monitoring sowie zur Erfüllung interner und externer Berichtspflichten.
Planung und Beschaffung von IT-Ausstattung und Serviceleistungen: Sie erheben den Bedarf an IT-Ausstattung für die WU-Bibliothek und das Universitätsarchiv, wirken an der Angebotseinholung und Auswahl mit und nehmen die entsprechende Budgetplanung vor.
Web-Administration WU-Bibliothek: Sie betreuen die öffentlichen und WU-internen Webauftritte der Bibliothek und des Archivs.
Support für Anwender*innen: Sie beraten, schulen und unterstützen die Mitarbeiter*innen der Bibliothek und des Archivs in der effizienten Anwendung der IT-Systeme. Sie informieren die Mitarbeiter*innen laufend über neue Features, Systemverhalten und Störungen.
Koordination: Sie fungieren als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Bibliothek und Archiv einerseits und WU IT-Services und externen Stakeholder*innen andererseits.
Vernetzung: Sie arbeiten eng mit WU-internen Dienstleistungseinrichtungen, insbesondere IT-Services, zusammen. Darüber hinaus sind Sie mit externen Partner*innen, dem Österreichischen Bibliothekenverbund und seinen Mitgliedsinstitutionen eng vernetzt und wirken bei institutionsübergreifenden Projekten mit.

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Sie verfügen über ein Studium der Bibliotheksinformatik oder eine bibliothekarische Ausbildung in Kombination mit fundierten IT-Kenntnissen oder über eine Ausbildung in Informationstechnologien oder vergleichbare, in Kombination mit Erfahrung im Bibliotheksbereich.
IT -Kenntnisse: Sie verfügen über Kenntnisse bibliothekarischer Metadatenformate. Sie haben gute Kenntnisse in Webtechnologien (u.a. HTML, CSS, JavaScript, Datenbankverwaltung) und in nutzer*innenorientierter Gestaltung digitaler Services. Sie haben Programmierkenntnisse in Python, PHP und Java sowie Erfahrung in der Arbeit auf der Kommandozeile und in der Administration von Linux-Systemen. Kenntnisse weiterer Programmiersprachen sowie bibliothekarischer Schnittstellen (OAI-PMH, z39.50, SRU) sind von Vorteil.
IT-Kompetenz: Sie haben starke analytische Problemlösungsfähigkeiten und sind in der Lage, komplexe Systeme zu analysieren und zu optimieren.
KI-Kenntnisse: Sie verfügen über Erfahrung im Einsatz von KI-Technologien.
Projektmanagement: Sie sind mit den Prozessen bei der Durchführung von IT-Projekten vertraut.
Universitätserfahrung: Sie haben Arbeitserfahrungen im universitären oder forschungsnahen Umfeld.
Sprachkompetenz: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamarbeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne im Team und sind mit kooperativen Arbeitssettings vertraut. Sie sind eine systematische und genaue Arbeitsweise gewohnt. In ihrem Verantwortungsbereich arbeiten Sie selbständig und eigenverantwortlich.
Weiterbildung und Dienstreisen: Sie sind zu fallweisen Dienstreisen im In- und Ausland bereit und nehmen Fort- und Weiterbildungsangebote wahr.

Was wir Ihnen bieten

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Mobiles Arbeiten
Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.185,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.03.2026 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 2689).
Wir freuen uns auf Sie!

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