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Assistent:in der Zentrumsleitung (m/w/d)

  • Universität Graz
  • Graz
  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Tag
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Assistent:in der Zentrumsleitung (m/w/d) Universität Graz
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Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Grazer Zentrum für Psychotherapie

Assistent:in der Zentrumsleitung (m/w/d)

  • Bewerbungsfrist: 26.02.2026
  • Verwendungsgruppe: IVa
  • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 48.304,20
  • Dienstbeginn: Ehestmöglich
  • Wochenstunden: 40 h/W
  • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
  • Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
    • Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
    • Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
    • Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
  • Assistenz der Zentrumsleitung:
    • Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
    • Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
    • Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
  • Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
    • Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
  • Personalangelegenheiten:
    • Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
  • Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
  • Projektakquirierung und Projektabwicklung:
    • Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
    • Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
  • Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Diplom- oder Masterstudium), bevorzugt im Bereich Psychologie, Psychotherapiewissenschaften oder fachnahe Studien (z.B. Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Philosophie, Lehramt)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen, hohe Teamfähigkeit und Motivation
  • Exzellente kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Durchsetzungsfähigkeit und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft 
  • Eigeninitiative und innovatives Denken
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit zu systemisch-analytischem Denken sowie hohe Service-Orientierung und Präsentations- bzw. Moderationsfähigkeiten
  • fundierte Kenntnisse von Förderrichtlinien und Fördermitteln von Forschungsprojekten

Wir bieten

  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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Bildung & Training • Wissenschaft & Forschung • 2501-5000 Mitarbeiter
2 Jobs

Unser Standort

Universität GrazUniversitätsplatz 3, 8010 Graz, Österreich
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical
Kinderbetreuung
Betriebsarzt
Coaching
Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage
Kfz-/Reisezulage
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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