Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab 1. Juli 2025, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Reisemanagement, Bestellwesen)
  • Bearbeitung tgl. Korrespondenzen wie auch Dokumentenmanagement
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innen

Ihr Profil

  • Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Selbständigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamplayer

Unser Angebot

  • Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
  • Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
  • Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
  • Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
  • Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
  • Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
  • Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
  • Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
  • Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Beratungsangebote je nach Bedarf
  • Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Weitere Informationen

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.




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Medizinische Universität Wien
Gesundheit & soziale Dienste • Öffentlicher Dienst & Verbände • Wissenschaft & Forschung • 5001-10,000 Mitarbeiter

Unser Standort

Medizinische Universität WienSpitalgasse 23, 1090 Wien, Österreich
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchungen
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Kantine
Kinderbetreuung
Betriebsarzt
Coaching
Homeoffice
Firmenticket
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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