Einleitung:

Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig.
Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.
Team Assistenz m/w/d (38,5h)

Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien


Aufgabenbereiche:

  • Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
  • Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
  • Facility Management unserer Büroimmobilie
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
  • Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
  • Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
  • Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil 
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2).
  • Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn „Wien Oberdöbling“ und Straßenbahn- und Bushaltestelle „An den langen Lüssen“
  • Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
  • Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
  • Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
  • Zahlreiche kreative Teamevents – Sommerparty, Halloween, Weihnachten, …
  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.000,-  brutto pro Monat, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung



Unser Standort

You Will Like It Group GmbH1190 Wien, Österreich
Pendelzeit
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