Als erfolgreiches, dynamisches Familien-Produktions-Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und internationalem Bekanntheitsgrad überzeugt unser Kunde durch hochwertige Produkte mit innovativer Technologie. Starke und nachhaltige Beziehungen zu den Kunden:innen und ein ausgeprägter Fokus auf Teamarbeit sind die Säulen des Erfolges. Mit vier Standorten in Europa und seiner Zentrale in Wien 23, beschäftigt das Unternehmen 1800 Mitarbeiter:innen in der Gruppe. Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir eine:n

Ihre Aufgaben


  • Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abklärung offener Parameter und Eingabe in das  ERP System (proAlpha)
  • Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs vom Auftragseingang sowie der Bearbeitung und der Weiterleitung 
  • Kundenkontakt für die Abklärung von Terminen, Rechnungen und Lieferungen sowie Stammdatenpflege der Lieferanten
  • Standardeinkauf von Verbrauchsmaterial + Arbeitskleidung
  • Eingangsrechnungsprüfung und Übernahme des Mahnwesens
  • Fakturierung: Rechnungslegung, Aufbereitung von Sonderfällen, Erstellung von Gutschriften, Dokumentenversand
  • Unterstützung bei der Logistik-Zollabwicklung
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Übernahme von Bestätigungen und Ausgabe von Lohnbelegen
  • Ansprechpartner innerhalb des gesamten Geschäftsbereichs Kunststofftechnik
  • Bearbeitung der Eingangspost, Gästebetreuung und Führen der Handkassa

Ihr Profil

  • Fundierte kaufmännischen Ausbildung: Abschluss HAK Matura oder höhere Ausbildung
  • Mindestens 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Praktische Buchhaltungskenntnisse wünschenswert 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse 
  • Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • freundliche, gepflegte Umgangsformen und kompetentes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Stressresistenz

Wir bieten

  • Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Erfolgreiches internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmensumfeld
  • Dynamische, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Kollektivvertrag: Kunststoffverarbeitendes Gewerbe
  • 40 Stunden / Woche, 5 Tage Vorort, Freitag Frühschluss
  • Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 08:00 Uhr
  • Mitarbeiterparkplatz, auch öffentlich gut erreichbar
  • Geboten wird ein Einstiegsgehalt von € 2.700,-- brutto p/m sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung



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Personaldienstleistungen • 0-50 Mitarbeiter
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Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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