Siemens Personaldienstleistungen GmbH

Wien

Seit über 30 Jahren setzt ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die sich gerne aktiv einbringt.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabenbereich:

Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Termin-, Besprechungs- und Themenkoordination sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Strukturierung und Priorisierung von Informationen, Aufgaben und Abläufen
Inhaltliche Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Themen im Umfeld der Geschäftsführung
Einbringen von Ideen zur effizienteren Gestaltung von Prozessen und Zusammenarbeit
Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management - oder vergleichbaren Rolle
Freude daran, Themen nicht nur organisatorisch zu begleiten, sondern sich auch inhaltlich einzubringen
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und professionelle Kommunikation
Digitale Affinität sowie Interesse an Tools, Prozessen und erste Erfahrung mit KI-Tools von Vorteil
Strukturierte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten sowie Diskretion

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt
Eine abwechslungsreiche Rolle als Unterstützung für die Geschäftsführung
Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Ein Gehalt ab EUR 3.900 brutto monatlich mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Gut erreichbarer Standort nördlich von Wien mit öffentlicher Anbindung und Parkplätzen direkt vor der Tür
Benefits wie Klimaticket, Essensunterstützung und E-Bike
Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist und Zusammenhalt

Kontakt

Management Assistant (m/w/d)

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