ISG Personalmanagement GmbH

Wien

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 106761
Einsatzort: Wien
Fachbereich: Commercial & Finance
Art der Anstellung: Vollzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,-

Zeit für eine neue Herausforderung!

Ganzheitliche Unterstützung der Business-Leitung und der Verwaltung in administrativen sowie organisatorischen Belangen auf strategischer und operativer Ebene
Eigenständige Planung, Koordination und Abwicklung des Reisemanagements inklusive Reisekostenabrechnung
Effiziente Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen inklusive Protokollführung
Erstellung, Aufbereitung und laufende Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen
Strukturierte Dokumentation sowie professionelle Verwaltung und Ablage von Projekt- und Unternehmensunterlagen
Umsetzung kleinerer Marketingmaßnahmen sowie Gestaltung und Pflege von Intranet-Inhalten
Planung, Organisation und Durchführung von kleineren Veranstaltungen und Workshops

Skills sind der Schlüssel!

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Social-Media-Tools; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Das sind die Perspektiven!

Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
Ausgewogene Work-Life Balance
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – inklusive gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Parkplatzmöglichkeiten
Kantine vor Ort
Attraktive Vergütung ergänzt durch umfangreiche Sozialleistungen
Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

Kontakt

Teamassistenz (m/w/d)

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