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Vertriebsassistentin:in (m/w/d)

  • AUTOROLA GmbH
  • 1220 Wien
  • Permanent contract
  • Full Time, Home office possible
  • Published: 3 hours ago
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Wir sind „NORDIC BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in.

Dein Aufgabenbereich

  • Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert.
  • Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
  • Behördengänge: Du übernimmst regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt – etwa einmal pro Woche oder je nach Bedarf.
  • Auktionsvorbereitung: Du erfasst relevante Fahrzeugdaten, lädst sie in unser Auktionssystem und trägst so dazu bei, dass jede Auktion optimal vorbereitet ist.
  • Transportorganisation: Du koordinierst die Transporte unserer Fahrzeuge, von der Angebotseinholung bis zur Übergabe an die Spedition.

Das bringst du mit

  • Interesse an der Automobilbranche und Freude an Support- und Backoffice-Aufgaben
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Teamgeist, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten – im Kontakt mit Kund:innen wie auch im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sowie eine generelle IT-Affinität
  • Routine im Umgang mit Telefon und Computer
     

… und mit was du zusätzlich punktest

  • Erste Erfahrungen in der Automobilbranche
  • Weitere Sprachkenntnisse – insbesondere in Tschechisch, Rumänisch, Bulgarisch, Ungarisch oder Kroatisch – kein Muss, aber ein echter Vorteil

Was wir dir bieten

  • Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce
  • Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2)
  • Kostenlose Parkmöglichkeit
  • Ein hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
  • Wir lieben Hunde – auch in unserem Büro
  • Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten
  • Ein umfangreiches Onboarding - individuell auf dich abgestimmt


Gehalt: ab €2.400,- brutto/monatlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

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Sonstige Branchen • 11-50 Employees
1 Job

Company Benefits

Company laptop
Incentives & events
Parking space
Meal coupons
Company mobile phone
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
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Company mobile phone
Home office
Dogs allowed
Good transport connections
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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