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Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)

  • Salzburger Festspielfonds
  • Salzburg
  • Temporary contract
  • Full Time, Home office possible
  • Published: 5 hours ago
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Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)Salzburger Festspielfonds

Über Inserent/in:

Der Salzburger Festspielfonds sucht befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.08.2026 sowie befristet von 01.06.2026 bis 30.08.2026 für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2026 Verstärkung im Künstlerischen Betriebsbüro Konzert:

Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)

in Vollzeit - 40 Wochenstunden.

Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team im Konzertbüro in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Ihre Aufgaben

Beschreibung der Tätigkeit: Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiter·innen;
  • Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
  • Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
  • Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
  • Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
  • Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).
    Bereich:
    Verwaltung Organisation

Ihr Profil

  • Beschreibung der Anforderung: Das bringen Sie mit:
  • Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Grundstudium in den Bereichen Musik / Musikwissenschaft / Kulturmanagement o.Ä. sowie ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik;
  • Erste Arbeitserfahrungen im Bereich Kultur-/Konzertmanagement;
  • Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil);
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, Teams);
  • Zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten;
  • Hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen;
  • Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität insbesondere im Umgang mit Künstler·innen;
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit;
  • Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch Wochenend- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August.

Wir bieten

Weitere

Titel:
Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)
Sub-Headline:
in Vollzeit - 40 Wochenstunden.
Bewerbungsfrist bis:
08.02.2026
Tätigkeitsbeginn:
ab sofort
Name Inserent/in:
Salzburger Festspielfonds

  • Anmerkungen: Das bieten wir Ihnen:
  • Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
  • Mitarbeiter·innenveranstaltungen und Kantine;
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
  • Faires und transparentes Vergütungssystem;
  • Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.

Für diese Position beträgt das Bruttomonatsgehalt mindestens € 2.644,90 zzgl. Überstunden. Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages des Salzburger Festspielfonds. Die Anrechnung der Vordienstzeiten ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation einschließlich abgeschlossener Ausbildungen und Berufserfahrung vorgesehen.

In den Monaten Juli und August kommt der Kollektivvertrag für das Saisonpersonal des Salzburger Festspielfonds zur Anwendung. Aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und Überstunden) ist die Vergütung daher entsprechend höher.

[neu]
Home-Office Möglichkeiten:
Kein Homeoffice
Ort:
Österreich
PLZ: 5020
Ort: Salzburg
Bezahlung
auf Basis von:
Bezahlung
auf Basis von:
Fixgage
Bewerbung
erwünscht per:
Bewerbung
erwünscht per:
Online

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