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admin. Mitarbeiter*in (m/w/d

  • Universität für angewandte Kunst Wien
  • Wien
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 5 hours ago
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admin. Mitarbeiter*in (m/w/dUniversität für angewandte Kunst Wien

Einleitung

Einen admin. Mitarbeiterin (m/w/d, 23 Wochenstunden, unbefristet) - Industrial Design

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort einen admin. Mitarbeiterin (m/w/d, 23 Wochenstunden, unbefristet) im Studio Management für die Abteilung Industrial Design unter der Leitung von Prof. Stefan Diez.

Die Klasse Industrial Design an der Universität für angewandte Kunst Wien, unter der Leitung von Prof. Stefan Diez, ist als Studio organisiert: ein Ort, an dem Gestaltung in Praxis, Forschung, Haltung und Öffentlichkeit zusammenkommt. Wir arbeiten projektbasiert, international vernetzt und in Kooperationen mit Partner*innen aus Industrie und Kultur.

Das Studio Management hält die organisatorischen und kommunikativen Fäden der Klasse zusammen. Es sorgt dafür, dass Abläufe klar strukturiert sind und Lehre, Projekte und Kooperationen gut vorbereitet und reibungslos umgesetzt werden. Die Position bildet die zentrale Schnittstelle im Studio und nach außen.

Für diese Rolle suchen wir eine Person, die das Studio als verlässliches organisatorisches Rückgrat, als kommunikative Drehscheibe und als konstante Anlaufstelle im Semesterbetrieb stärkt.

Aufgabenbereich:

  • Koordination des Klassenbetriebs (Termine, Deadlines, Abläufe, interne Kommunikation)
  • Organisatorische Koordination von Präsentationen und Abgabeformaten

Schnittstellenfunktion zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, Kooperationspartnerinnen und universitären Stellen

  • Planung und Begleitung von Gastkritiken, Workshops, Exkursionen und Sonderformaten
  • Begleitung von Kooperationen als Projektkoordination (Kommunikation, Timings, Logistik)
  • Betreuung und Koordination der E-Mail-Kommunikation
  • Pflege von Website, Instagram-Kanal und Archiv der Klasse

Anstellungserfordernisse:

  • Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in einem projektbasierten Umfeld (Studio/Hochschule/Kultur/Design/Produktion o.Ä.)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und Übersicht - strukturiert, effizient und lösungsorientiert
  • Gespür für Sichtbarkeit, Kommunikation und Kanäle (Web/Social), Genauigkeit bei Credits und Details
  • Eigenständiges Arbeiten und Überblick im Studioalltag
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit für ein abwechslungsreiches, kreatives Arbeitsumfeld
  • Verlässlichkeit, Diskretion, Humor

Was wir Ihnen bieten:

Bewerbungsfrist: 12.01.2026 - 02.02.2026

  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge

Geeignete Bewerber*innen werden per E-Mail über genaue Termine für Vorstellungsgespräche informiert.

Weitere Informationen zur Abteilung Industrial Design findet man auf unserer Website

https://www.angewandte-id.com/

https://www.dieangewandte.at/en/institutes/design/industrial_design_1

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.586,54 brutto (14x jährlich für 23 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.

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Bildung & Training • Öffentlicher Dienst & Verbände • 1001-2500 Employees
1 Job

Company Benefits

Additional medical services
Cafeteria
Meal coupons
Company medical officer
Barrier-free access
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
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Good transport connections
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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