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Congress & Event Coordinator (m/w/d)

  • Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s
  • Wien
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 5 hours ago
Congress & Event Coordinator (m/w/d)Austria Trend Parkhotel Schönbrunn****s

Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant „Schlosscafé“ und das Restaurant „Maria Theresia“.

Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung.

Anstellungsart: Vollzeit


DEINE ROLLE

  • Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
  • Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
  • Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 350 Personen
  • Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
  • Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
  • Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus – um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
  • Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung
  • Diese Stelle wird in Teilzeit mit 25 h/Woche oder Vollzeit mit 40 h/Woche angeboten

DEINE STÄRKEN

  • Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
  • Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
  • Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
  • Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
  • Sehr gute EDV Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software Protel

UNSER ANGEBOT

  • Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
  • MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
  • Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
  • Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
  • Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
  • Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
  • Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
  • Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Congress/Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.263 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.




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