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Mitarbeiter:in Personalwesen / Personalverrechnung

  • Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden
  • Bad Vöslau
  • Permanent contract
  • Parttime
  • Published: 11 hours ago
Easy apply
Mitarbeiter:in Personalwesen / PersonalverrechnungWasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden

Beim Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden gelangt in der Zentrale in Bad Vöslau die Stelle eines Mitarbeiters /einer Mitarbeiterin für Personalwesen/Personalverrechnung zur Ausschreibung. Die Position ist zunächst in Teilzeit (25-30 Wochenstd.) angesetzt, mit klarer Perspektive auf Vollzeit sowie eine zukünftige Leitungsfunktion.

Aufgaben

  • Unterstützung und zukünftig selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung, insbesondere der Agenden vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
  • Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, sowie Führung der Personalakte und des personenbezogenen Schriftverkehrs
  • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems
  • Überprüfungen der Zeiterfassungen sowie Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens
  • Ansprechpartner bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Monatliches Meldewesen an Ämter, Krankenkassen und Behörden
  • Schnittstelle zu den Behörden und Ämtern
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postlauf)
  • Unterstützung bei Recruiting, Onboarding von Personaladministration
  • Erstellung von Reports, Auswertungen von HR-Kennzahlen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von HR-Prozessen

Fachliche und persönliche Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HBLA, etc.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalverrechnung
  • Abgelegte Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel, Word)
  • Kenntnisse gemeindespezifischer EDV-Programme von Vorteil
  • Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit Zahlen
  • Aus- und Weiterbildungsbereitschaft
  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- u. Sozialversicherungsrecht

Wir bieten

eine krisensichere Stelle mit Eigenverantwortung, diverse Sozialleistungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 6 Urlaubswochen (abhängig vom Lebensalter), betriebliches Gesundheitsmanagement, kollegiales Umfeld, gezielte Förderung und Einarbeitung für eine künftige Leitungsposition. Die Anstellung und Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes 2025.

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Our Location

Wasserleitungsverband der Triestingtal- und SüdbahngemeindenBadnerstraße 88, 2540 Bad Vöslau, Österreich
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