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Fachverantwortliche:r für elektronische Arbeitszeiterfassung (m/w/d)

  • Bundesanstalt Statistik Österreich
  • Wien
  • Permanent contract
  • Full Time, Home office possible
  • Published: 4 days ago
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Fachverantwortliche:r für elektronische Arbeitszeiterfassung (m/w/d)Bundesanstalt Statistik Österreich
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Über uns

Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und ca. 850 Mitarbeiter:innen in allen Fragen der elektronischen Arbeitszeiterfassung
  • Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems Interflex in Zusammenarbeit mit IT, Softwareanbieter und Fachbereichen
  • Optimierung datengestützter Prozesse zur Sicherstellung der Arbeitszeit-Compliance
  • Analyse von Anwender:innenanforderungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen bei Abwesenheiten, Verwaltung von Urlauben sowie Bearbeitung und Korrektur von Buchungsfehlern, Fehlzeiten und Abwesenheiten
  • Unterstützung bei Tests, Releases und der Einführung neuer Funktionalitäten
  • Erstellung von Auswertungen und Ad-hoc-Reports als Teil der internen Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Pflege von Informationsunterlagen sowie Mitwirkung an der internen Kommunikation
  • Fallweise Vertretung im HR-Sekretariat und Unterstützung bei anfallenden Administrationstätigkeiten

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

  • Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. Lehre
  • IT-Affinität und fortgeschrittene Kenntnisse der Office 365 - Produktpalette
  • Hohe Zahlenaffinität sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Personalverrechnungsthemen
  • Erfahrung mit elektronischen Zeiterfassungssystemen und / oder HR-Tools
  • Ausgeprägte Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Ein wertschätzendes, motiviertes HR-Team mit klaren Abläufen und offener Kommunikation
  • Strukturierte Einarbeitung in eingespielte Prozesse
  • Ein Arbeitsumfeld, das auf Stabilität, Klarheit und gegenseitige Unterstützung setzt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch einschlägige Aus- und Weiterbildungen im Bereich HR

Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € 49 000,00

Unsere zusätzlichen Benefits:

  • Essenszuschuss
  • Homeoffice
  • Aus- und Weiterbildungsprogramm
  • Gleitzeit
  • U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung
  • Altersvorsorge
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