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Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • KopfStart GmbH
  • Innsbruck
  • Permanent contract
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Für unseren Kunden, eine renommierte österreichische Bank, suchen wir eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen, Abstimmungen und organisatorische Abläufe professionell vorbereitet sind. Sie sind eine organisationsstarke Allround-Persönlichkeit mit Diskretion und Freude an strukturierter Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sorgen für eine professionelle Entlastung des Vorstands in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen.
  • Sie koordinieren interne und externe Termine und stellen eine vorausschauende Planung sicher.  
  • Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen strukturiert vor und nach.
  • Sie stellen sicher, dass relevante Informationen, offene Punkte und Unterlagen zeitgerecht aufbereitet werden.
  • Sie stehen in laufender Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Ansprechpartnern und wichtigen Schnittstellen.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion mit.
  • Sie arbeiten diskret, verlässlich und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
  • Sie denken vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
  • Sie treten sicher, freundlich und professionell gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartner:innen auf.

Ihre Möglichkeiten:

Arbeitsort: Innsbruck

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position bei entsprechender Qualifikation beträgt EUR 3.250. Eine Möglichkeit zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben. Darüber hinaus bietet Ihnen das Unternehmen attraktive Zusatzleistungen.

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Personaldienstleistungen • 1-10 Employees
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