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Assistenz Management & Organisation (m/w/d)

  • Mautner Markhof Feinkost GmbH
  • 1110 Wien
  • Permanent contract
  • Full Time, Home office possible
  • Published: 1 week ago
Easy apply
Assistenz Management & Organisation (m/w/d)Mautner Markhof Feinkost GmbH
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Sie sind organisatorisch stark, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und möchten eng mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktion zusammenarbeiten und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes beitragen?

Dann werden Sie Teil von Mautner Markhof, einem der bekanntesten und traditionsreichsten österreichischen Lebensmittelunternehmen.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit im Assistenzteam der Geschäftsleitung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen (Berichtswesen)
  • Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Management-Reports
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen/externen Abstimmungen
  • Reiseplanung und organisatorische Vorbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei CSR Projekten sowie Sponsoring-Aktivitäten
  • Entwicklung, Beschaffung und Verwaltung von Werbeartikeln
  • Verwaltung und Archivierung von Marketing- und Bilddaten in Datenbanken
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
  • Professionelle Telefon- und Emailkorrespondenz
  • Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Tätigkeiten
  • Unterstützung im Facility Management (z. B. Koordination externer Dienstleister, Büroorganisation, Infrastruktur)
  • Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre, o. Ä.)
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑, Marketing- oder Organisationsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Pivottabellen)
  • Offen für den Umgang mit dem Thema AI und Digitalisierung
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Serviceorientierung
  • Diskretion sowie professionelles Auftreten
  • Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Unser Angebot

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
  • Strukturierte Einschulung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
  • Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote, kostenlose Parkplätze oder Öffi-Ticket,
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen österreichischen Traditionsunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000 auf Vollzeitbasis, es gilt der Kollektivvertrag der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

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Our Location

Mautner Markhof Feinkost GmbHMautner Markhof-Gasse 39-41, 1110 Wien, Österreich
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