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SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin

  • Kepler Universitätsklinikum GmbH
  • Linz
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 1 week ago
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SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische MedizinKepler Universitätsklinikum GmbH

Einleitung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.


Aufgabeninhalte:

  • Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination, der telefonischen Auskunftserteilung sowie der Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten
  • Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Durchführung von Dokumentations- und Archivierungsaufgaben
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
  • Reisemanagement und Koordination studentischer Angelegenheiten
  • Budgetverwaltung
  • administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung wie z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen und studentischer MitarbeiterInnen

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung, oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht

Ihre Vorteile:

Vollzeit, Dauerverwendung

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung

• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin:

ab sofort




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Kepler Universitätsklinikum GmbH
Gesundheit & soziale Dienste • 5001-10,000 Employees
77 Jobs

Our Location

Kepler Universitätsklinikum GmbHLinz, Österreich

Company Benefits

Flexible working hours
Company laptop
Fitness programs
Incentives & events
Employee discount
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
Flexible working hours
Company laptop
Fitness programs
Incentives & events
Employee discount
Sabbatical
Cafeteria
Company mobile phone
Childcare
Company medical officer
Home office
Extra day off
Terrace
Barrier-free access
Good transport connections
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