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Backoffice Allrounder*in (m/w/d)

  • IVM Technical Consultants
  • Vösendorf
  • Permanent contract
  • Home office possible, Parttime
  • Published: 1 week ago
Backoffice Allrounder*in (m/w/d)IVM Technical Consultants
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IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 107069
Einsatzort: Vösendorf
Fachbereich: Commercial & Finance
Art der Anstellung: Teilzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.900,- (auf Basis Vollzeit)

Zeit für eine neue Herausforderung!

  • Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Backoffice (HR Administration, Angebotslegung etc.)
  • Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen (Zeiterfassung) bis hin zu Krankmeldungen/Urlauben und allgemeinen Anliegen
  • Vorbereitung der Monatsrechnungen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung 
  • Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung sowie Rahmenvereinbarungen (für AKÜ, Personalvermittlung, etc.)
  • Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich
  • Unterstützung im Bewerbermanagement z. B. Bewerberdateneingabe, bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen

Skills sind der Schlüssel!

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Zeiterfassung, Abrechnung und HR-Administration
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
  • Selbständige und dynamische Persönlichkeit mit genauer und strukturierter Arbeitsweise

Das sind die Perspektiven!

  • Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Homeoffice tageweise möglich (nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding)
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits
  • Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900 (auf Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
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93 Jobs

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Company Benefits

Company pension
Flexible working hours
Company laptop
Incentives & events
Parking space
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
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Employee discount
Company mobile phone
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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