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Senior Payroll Specialist (w/m/d)

  • Iventa. The Human Management Group
  • Wien
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 1 week ago
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Stellenbeschreibung:

Mit Blaguss weiterkommen: Seit mehr als 95 Jahren steht unser Kunde, Blaguss Reisen, für Mobilität auf höchstem Niveau und bewegt Menschen zuverlässig, komfortabel und nachhaltig. Aufgrund einer anstehenden Pensionierung sucht das erfolgreiche österreichische Familienunternehmen in dritter Generation für seine Wiener Zentrale im 23. Bezirk ab sofort einen erfahrenen Payroll-Profi mit Blick für Automatisierung und Qualitätssicherung.

Deine Aufgaben

  • Als erfahrene*r Expert*in trägst du die fachliche Gesamtverantwortung für vollständige und korrekte Abwicklung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für rund 1.000 Mitarbeitende im gesamten Unternehmen inklusive Tochtergesellschaften und bindest dabei zwei erfahrene Teilzeitkolleginnen strukturiert ein
  • Die Zeitwirtschaft, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung sowie die Reisekostenabrechnung liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
  • Direkt der HR-Leiterin unterstellt, bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und berätst diese kompetent in sämtlichen lohnsteuer‑, sozialversicherungs‑ und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, inklusive komplexer Sonder- bzw. Ausnahmefälle
  • Du beobachtest relevante gesetzliche und kollektivvertragliche Änderungen und leitest daraus notwendige Maßnahmen für Payroll-Prozesse und Systeme ab
  • In enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere Accounting & Finance bereitest du Daten für Reportings, Abschlüsse und Rückstellungsberechnungen auf
  • Du verantwortest Prüfungen und Audits und übernimmst die professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Prüfer*innen
  • Du optimierst bestehende Payroll‑ und Zeitwirtschaftsprozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und bringst neue Ideen aktiv ein
  • Einen wichtigen Beitrag leistest du bei der Weiterentwicklung und Qualitätssteigerung der Systeme, insbesondere von SAGE DPW

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung inklusive Personalverrechnungsprüfung sowie fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (mind. 5 Jahre)
  • Sehr gute Kenntnisse in SAGE dpw sowie hohe Affinität zu Prozessoptimierung, Automatisierung und digitalen HR‑Prozessen
  • Vertrauenswürdige, integere Persönlichkeit mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie klare, professionelle Kommunikation in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich erwartet

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem Betrieb, der in seinem Bereich zu den führenden Anbietern zählt
  • Ein herzliches Team mit WIR-Gefühl, gelebter DU-Kultur und echter Begeisterung für gemeinsame Ziele
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fixanstellung (38,5 h/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
  • Attraktive Corporate Benefits

Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 66.000, -. In Abhängigkeit Deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Personaldienstleistungen • Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht • 51-250 Employees
38 Jobs

Our Location

Iventa. The Human Management GroupWien, Österreich

Company Benefits

Flexible working hours
Company laptop
Fitness programs
Incentives & events
Employee discount
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
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Incentives & events
Employee discount
Coaching
Home office
Public transport ticket
Good transport connections
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