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Assistent*in - Family Office

  • STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
  • Wien
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 1 week ago
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Assistent*in - Family OfficeSTOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
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Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.

Wir besetzen die Position:

Assistent*in – Family Office

Ihre spannenden Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation
  • Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle)
  • Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
  • Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)

Ihr passendes Profil:

  • Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
  • Freude an Organisation und Abwechslung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum Sie sich für unseren Klienten entscheiden sollten:

  • Fixe, klar definierte Arbeitszeiten
  • Keine Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit notwendig
  • Ein kleines, persönliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein vielseitiges, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre ohne „Konzernstress“
  • Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt ab EUR 49.000,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung

Besonders wichtig für unseren Klienten: Es wird großer Wert auf Work‑Life‑Balance gelegt. Nach Dienstschluss ist Ihre Zeit wirklich Ihre Zeit.

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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Personaldienstleistungen • 11-50 Employees

Company Benefits

Flexible working hours
Coaching
Home office
Public transport ticket
Good transport connections
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The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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