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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)

  • Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
  • Wien Schönbrunn
  • Permanent contract
  • Home office possible, Parttime
  • Published: 1 week ago
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
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Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für unsere Informationstechnik suchen wir derzeit am Standort Wien Schönbrunn eine:n:

Assistenz/Sekretariat
Fachbereich Informationstechnologie
Teilzeit (20h/Woche)

Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen.

Ihre Aufgaben:

Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, entwickelt eigene Softwarelösungen und unterstützt spezialisierte Anwendungen wie GIS.

  • Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Einkauf von IT-relevanten Produkten und Dienstleistungen
  • Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien
  • Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment
  • Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen
  • Pflege und Aktualisierung von Inhalten für den Fachbereich im Intranet
  • Unterstützung im Dokumentationswesen der IT-Abteilung
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, Teamevents
  • Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen
  • Allgemeine Korrespondenz (intern und extern)
  • Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Selbstmanagement
  • Hohe Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken
  • Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Interesse an organisatorischen Abläufen sowie präzisem und fristgerechtem Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team
  • Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
  • Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Individuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innen
  • Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v2/2. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.862,30 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
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Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Land-, Forst- und Fischwirtschaft, Gartenbau • Öffentlicher Dienst & Verbände • Wissenschaft & Forschung • 251-500 Employees

Company Benefits

Flexible working hours
Company laptop
Parking space
Employee discount
Home office
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Company laptop
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Employee discount
Home office
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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