Über das Unternehmen

Office Management (m/w/d)

Jahresgehalt: ab 45.000 € brutto je nach Qualifikation

Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.

Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager*in. Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
Unterstützung bei der Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events mit der Geschäftsleitung
Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien
Empfang und Bewirtung von Patientinnen: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung)
Kommunikation & Korrespondenz mit Patientinnen, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch & Englisch)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnungssystemen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit
Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

Was Sie bei uns erwartet

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen
Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt
Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio)
Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung

Interessiert?

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LipoZentrum Dr. Heck

Gesundheit & soziale Dienste • 11-50 Employees

2 Jobs

Company Benefits

Company pension

Sport activities/facilities

Flexible working hours

Company laptop

Fitness programs

The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

Company pension

Sport activities/facilities

Flexible working hours

Company laptop

Fitness programs

Incentives & events

Parking space

Cafeteria

Company medical officer

Coaching

Good transport connections

The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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