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Leitung Finanzen & Personal (all genders)

  • PMC International GmbH
  • Wien
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 1 week ago
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Unternehmen

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die Verantwortung für den Bereich Finanzen & Personal übernimmt und diesen gemeinsam mit dem Unternehmen zukunftsfit gestaltet. Sie hinterfragen bestehende Strukturen kritisch und haben Freude daran, einen Bereich von Grund auf weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich im Haus unseres Kunden als

 

Leitung Finanzen & Personal (all genders)

Aufgaben

  • Koordination der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Durchführung der Monatsabschlüsse
  • Laufende Abstimmung mit der externen Buchhaltungsfirma
  • Erstellung von Dienstverträgen sowie Anmeldung neuer Mitarbeiter*innen
  • Verwaltung der Zeiterfassung und Zutrittssysteme
  • Betreuung der allgemeinen Personalverwaltung sowie Abklärung von Spezialthemen
  • Betreuung des Lagers und Koordination des Bestellwesens
  • Verwaltung des Fuhrparks

 

Ein wesentlicher Teil der Position wird darin liegen, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und neue Strukturen aufzubauen. Dazu gehören insbesondere:

  • Einführung eines neuen Verwaltungssystems inklusive CRM-System
  • Koordination von Geldanlagen
  • Automatisierung des Mahnwesens
  • Neuaufbau und Verwaltung der Preisliste sowie der Kundenstammdaten

Anforderungsprofil

  • Berufserfahrung in einem Klein- oder Mittelunternehmen, idealerweise bereits in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
  • Erfahrung bzw. Verständnis für die Bereiche Finanzen und Personal
  • Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
  • Freude daran, bestehende Strukturen neu aufzusetzen und Prozesse zukunftsfit zu gestalten
  • Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
  • Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Sie sind sich nicht zu schade, unterschiedliche Themen selbst anzupacken und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Das erwartet Sie:
  • Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, den Bereich Finanzen & Personal aktiv weiterzuentwickeln und neu aufzustellen
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Teams
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Finanzen, Personal, Organisation und Digitalisierung
  • Ein attraktives Gehalt ab € 4.500 brutto monatlich auf All-In-Basis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  • Bei entsprechendem Einsatz besteht gegebenenfalls die Möglichkeit eines Dienstwagens als zusätzlicher Benefit
  • Möglichkeit einer leistungsanhängigen Prämie zum Jahresende

 

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Dinge selbst in die Hand nehmen und einen gesamten Bereich aktiv für die Zukunft aufstellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung im PDF-Format.

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