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Office Allrounder (m/w/d)

  • Quadra GmbH
  • Wien
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 1 week ago
Office Allrounder (m/w/d)Quadra GmbH

Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten.

Ihre Aufgaben sind:

Büroorganisation & Administration (70%)

  • Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche
  • Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei
  • Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf
  • Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern
  • Administration und Verrechnung der internen Akademie

Auftragsabwicklung (30%)

  • Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen
  • Schriftliche Kundenkorrespondenz
  • Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in SAP von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliche, zuvorkommende Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen

Das Angebot:

 

  • Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit echter Schnittstellenfunktion
  • Attraktive Benefits
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen für engagierte Mitarbeitende
  • Modernes Büro in Wien
  • Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung 38,5 Std. / Woche
    Montag - Freitag 08:00 Uhr - 17:00 Uhr
  • Arbeitsort: 1160 Wien
  • Arbeitsbeginn: ab sofort
  • Entlohnung: EUR 2300,00 brutto pro Monat - je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich
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