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Leiter_in des Fachbereichs Medienmanagement und Bibliotheks-IT Vollzeit | unbefristet

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  • Wien
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  • Full Time, Home office possible
  • Published: 6 days ago
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Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der TU Wien Bibliothek ist die Leitung des Fachbereichs Medienmanagement und Bibliotheks-IT voraussichtlich voraussichtlich ab Mai 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) zu besetzen. Als Mitglied der Bibliotheksdirektion gestalten Sie die strategische Ausrichtung der Universitätsbibliothek wesentlich mit und übernehmen Verantwortung für deren Transformation.

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
  • Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
  • Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
  • Weiterentwicklung der digitalen Services und IT-Systeme der Bibliothek
  • Serviceportfolio- und Prozessmanagement
  • Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
  • Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium
  • Idealerweise Weiterbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
  • Nachgewiesene Führungskompetenzen und idealerweise Erfahrung mit Service-, Prozess- und/oder Qualitätsmanagement
  • Ausgezeichnete Kenntnisse des wissenschaftlichen Publikationswesens, der Verlags- und IT-Branche, speziell im Bereich digitaler Dienste und KI
  • Vertiefte Kenntnisse des Vergaberechts sowie in der Gestaltung von Lizenzverträgen, insbesondere mit Open-Access-Komponenten und steuerrechtlicher Bestimmungen
  • Sehr gute Kenntnisse bibliothekarischer Management- und Discovery-Systeme
  • Hohe Service- und Kund_innenorientierung sowie Innovationsfähigkeit
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Teamfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Lernfähigkeit und Ambiguitätstoleranz
  • Stressresistenz / Resilienz und Begeisterungsfähigkeit

Wir bieten:

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit
  • Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.776,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.04.2026.

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