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HR Operations Specialist (m/w/d)

  • Iventa. The Human Management Group
  • Wien
  • Permanent contract
  • Full Time, Home office possible
  • Published: 1 week ago
HR Operations Specialist (m/w/d)Iventa. The Human Management Group
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Unser Kunde ist ein erfolgreiches, stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Hands-on-Mentalität. Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.

Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR.

Dein spannendes Aufgabengebiet:

In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR.

  • Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.)
  • Key-User-Funktion für HR- und Zeitwirtschaftssysteme inkl. Pflege von Personaldaten und Berechtigungen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-Leitung und externe Partner in allen administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Themen
  • Monatlicher Zeitwirtschaftsabschluss sowie Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten
  • Schnittstelle zu der externen Lohnverrechnung, inklusive vorbereitende und nachbereitende Lohnverrechnung
  • Mitwirkung bei abrechnungsrelevanten Prozessen inklusive Datenpflege und Kontrolle
  • Erstellung von HR-Reports, externen Meldungen und Auswertungen für Controlling & Jahresabschluss
  • Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen sowie Mitarbeit an HR-Projekten

Das bringst Du mit:

  • Erfahrung in HR-Administration und Lohnverrechnungsvorbereitung
  • Grundlegendes Wissen in Personalverrechnung und arbeitsrechtlichen Themen oder Lernbereitschaft in diesen Bereichen
  • Hohe Systemaffinität sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, Zeitwirtschaft und digitalen Personalakten
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Sinn für Qualitätssicherung
  • Extrem strukturierte, detailgenaue, fristentreue Arbeitsweise
  • Serviceorientierte, klare und zuverlässige Kommunikationsweise
  • Freude an Organisation, Struktur, Daten und Systemen
  • Hohe Diskretion, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein

Das bietet Dir unser Kunde:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
  • Mitgestaltungsmöglichkeit in diversen Projekten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Möglichkeit
  • Attraktive Sozialleistungen und Benefits
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche, kein All-In) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation

Gerne informiert Dich unsere Beraterin Frau Mag. Atanasova im Zuge eines vertraulichen Gesprächs näher über diese Chance.

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Personaldienstleistungen • Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht • 51-250 Employees
63 Jobs

Our Location

Iventa. The Human Management Group0000 Wien

Company Benefits

Flexible working hours
Company laptop
Fitness programs
Incentives & events
Employee discount
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
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Employee discount
Coaching
Home office
Public transport ticket
Good transport connections
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