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LEITUNG PAYROLL & HR-ADMIN (M/W/D)

  • Kwizda Holding GmbH
  • 1010 Wien
  • Feste Anstellung
  • Home Office, Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
LEITUNG PAYROLL & HR-ADMIN (M/W/D)Kwizda Holding GmbH
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KWIZDA – Tradition trifft Innovation

Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?

Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen Unternehmensumfeld.

LEITUNG PAYROLL & HR-ADMIN (M/W/D)

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung einer korrekten, termingerechten Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
  • Fachliche Beratung in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Umsetzung gesetzlicher bzw. betrieblicher Änderungen in Systemen und Prozessen (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
  • Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen
  • Betreuung von GPLB-Prüfungen, Jahresabschlussarbeiten, Rückstellungen
  • Erstellung von Personalkostenplanungen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling
  • Leitung und Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Compliance, Effizienz und Digitalisierung

Ihr Profil

  • Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung und relevante Weiterbildung
  • Ausbildung im Bereich Wirtschaft, HR oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Payroll & HR-Administration mit Führungsverantwortung
  • Fundiertes Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
  • Versierter Umgang mit HR-Systemen wie LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
  • Führungskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und souveränes Auftreten

Unser Angebot

  • Jahresbruttogehalt ab € 84.000, - (All-In, KV Chemische Industrie)
  • Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche)
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment
  • Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge u.v.m.
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Ringnähe)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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