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Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik

  • Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
  • Wien
  • Temporary contract
  • Full Time
  • Published: 2 hours ago
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Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
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Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Am Standort Wien – Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik zu besetzen:

Projekt- und Institutsassistenz
Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik  

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben
  • Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage
  • Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
  • Durchführung von Förderabrechnungen nationaler und internationaler Projekte
  • Schnittstelle zur Abteilung Finance am BFW
  • Vertretung Institutssekretariat

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine entsprechende relevante Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.)
  • Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder im öffentlichen Dienst
  • Erfahrung bzw. Einblicke in Projektcontrolling
  • Sehr hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
  • Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten
  • Ein forderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
  • Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes und ist abhängig von der entsprechenden Qualifikation. Sie erfolgt entweder in Bewertungs-gruppe v2/1 oder v3/3. Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.882,00 in v2/1 oder € 2.653,70 in v3/3 brutto/Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
  • Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
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Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Land-, Forst- und Fischwirtschaft, Gartenbau • Öffentlicher Dienst & Verbände • Wissenschaft & Forschung • 251-500 Employees
1 Job

Company Benefits

Flexible working hours
Company laptop
Parking space
Employee discount
Home office
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The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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