Stellenbeschreibung:

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Das Zentrum für Forschungsdatenmanagement der TU Wien sucht eine_n Projektmanager_in Research Data Management für das Open‑Source‑Produkt DAMAP. DAMAP unterstützt Forschende in Österreich und international bei der strukturierten Planung, Verwaltung und Nachnutzung von Forschungsdaten und Software über den gesamten Forschungsdatenlebenszyklus hinweg und trägt zur Erfüllung von Fördergeberanforderungen durch standardisierte, fördergeberspezifische Datenmanagementpläne bei.

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Weiterentwicklung und den Betrieb des DAMAP‑Services. Sie gestalten DAMAP aktiv als cloud‑basierten Shared Service, wirken an Governance‑ und Nachhaltigkeitsmodellen mit und fungieren als Schnittstelle zwischen technischen Entwicklungsteams, institutionellen Partner_innen und externen Stakeholder_innen auf nationaler und internationaler Ebene. Die Stelle ist voraussichtlich befristet bis 31. Dezember 2027 mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche aktive Mitwirkung an der operativen und konzeptionellen Weiterentwicklung des DAMAP Services als nachhaltiger Shared Service
Leitung und Steuerung von Onboarding Prozessen für neue institutionelle Partner_innen, inklusive Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen
Sicherstellung und fachliche Verantwortung für Service und Open Source Dokumentation, einschließlich Nutzerhandbüchern, FAQs, technischen Übersichten, Integrations und Governance Dokumenten
Sicherstellung, dass Dokumentation den Best Practices für Open Source Software und Forschungsinfrastrukturen entspricht und kontinuierlich mit der Service und Softwareentwicklung abgestimmt ist
Optimierung und Weiterentwicklung von systematischen Erhebungen, Bewertungen und Priorisierungen von Nutzer_innenfeedback sowie Kommunikation service relevanter Anforderungen an Projekt und technische Leitung
Eigenverantwortliche Planung, Organisation und inhaltliche Steuerung von Workshops, Webinaren, Schulungen und Community Meetings
Repräsentation von DAMAP in nationalen und internationalen Netzwerken, Konferenzen und Arbeitsgruppen (z. B. im Kontext von EOSC Initiativen) und zentrale service bezogene Kontaktperson für Konsortialpartner_innen zu Rollen, Verantwortlichkeiten, Governance Strukturen und Prozessen
Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung einer aktiven Nutzer_innen- und Partner_innencommunity in Zusammenarbeit mit Forschungsservice und IT Einheiten an österreichischen Forschungseinrichtungen sowie Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen technischen Entwicklungsteams und nicht technischen Stakeholder_innen, inklusive Übersetzung von fachlichen Anforderungen, Prioritäten und Rahmenbedingungen
Koordination und Kuratierung service relevanter Inhalte (Website, Onboarding Informationen, Community News) in enger Abstimmung mit Entwicklungs und Servicereleases sowie der Vorbereitung, Verhandlung und laufenden Betreuung von Konsortialverträgen in Zusammenarbeit mit juristischen und administrativen Stellen inklusive Mitwirkung an Finanz- und Nachhaltigkeitsplanungen auf Service Ebene, ohne direkte Buchhaltungsverantwortung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Universitätsstudium, technische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung.
Erfahrung in Service Koordination, Service Management oder infrastrukturbegleitenden Rollen, idealerweise im Forschungs oder Hochschulkontext
Gutes Verständnis von IT Systemen und softwarebasierten Services, insbesondere cloud basierten Lösungen oder Forschungsinfrastrukturen (keine Programmierung erforderlich)
Fähigkeit, Prozesse, Strukturen und Stakeholder Interaktionen eigenverantwortlich zu steuern
Erfahrung mit Open Source Software, kollaborativen Entwicklungsmodellen oder Community basierten Diensten
Ausgeprägte Kompetenz in der Erstellung, Strukturierung und Pflege komplexer techniknaher Dokumentation
Sehr gute Kommunikations und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, zwischen technischen und nicht technischen Perspektiven zu vermitteln
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an Governance und Nachhaltigkeitsfragen von digitalen Forschungsservices
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Internationales Arbeitsumfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten technischen Universität Österreichs
Mitarbeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Themenfeld
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden EUR 2.156,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.06.2026.

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