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Groups & Events Executive (m/w)

  • Gstaad Palace
  • Gstaad
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 2 days ago
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Groups & Events Executive (m/w)Gstaad Palace

Welcome
to one of Europe's
top Resort Hotels!

Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland!

Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Gruppen und Veranstaltungen ab Vertragsabschluss

  • Hauptansprechpartner für Kunden während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
  • Erstellung, Koordination und Kontrolle aller veranstaltungsrelevanten Unterlagen (Funktion Sheets, Ablaufpläne, Rooming Lists, etc.)
  • Aktive Steuerung und Überwachung aller Details sowie Qualitätssicherung vor und während der Veranstaltungen
  • Übernahme der operativen Leitung von Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
  • Enge Zusammenarbeit mit den Groups & Events Manager sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Themen
  • Fachliche Unterstützung und Anleitung des Event Koordinators im Tagesgeschäft
  • Unterstützung im Angebotsprozess bei Bedarf sowie Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Arbeitsablaufs im Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Erfahrung im Event oder Groups & Events Bereich

  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in intensiven Saisonzeiten
  • Freude daran, als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein Gespür für Qualität und Details
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Wir bieten

  • Eine spannende Tätigkeit in einem 2-Saison Betrieb, wo die Abwechslung an Arbeitszeiten und Erholung dank der Öffnungszeiten des Hotels garantiert sind
  • Eine interessante Stelle mit viel Verantwortung in einem dynamischen Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung in Weiterbildungen und interne Schulungen
  • Eine Bergregion, die alle Träume in der Natur und im Sport wahr werden lassen
  • Einen Arbeitsplatz, wo Tradition und Familie gelebt wird
  • Vielfältigen, selbstständigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem internationalen Umfeld
  • Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen
  • Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
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