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Office & Infrastructure-Allrounder*in (m/w/d)

  • easystaff human & resources GmbH
  • Graz
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 15 hours ago
Office & Infrastructure-Allrounder*in (m/w/d)easystaff human & resources GmbH
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slide number 1

Einleitung

Für ein international tätiges Unternehmen mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, mit Struktur, Überblick und Hands-on-Mentalität für die Position

Office - & Infrastructure-Allrounder*in (m/w/d)

Eintrittsdatum: ab sofort  

Einsatzort: Graz

Wochenstunden: Vollzeit (38,5h)

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der Büro- und Gebäudebelange
  • Kommunikation mit Vermietern, Wartungsfirmen und Energieanbietern sowie der strukturierten Ablage und Pflege aller zugehörigen Unterlagen und Dokumente
  • Unterstützung des Health & Safety Teams vor Ort (Administrative Tätigkeit)
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonbetreuung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bestellwesen 
  • Rechnungsprüfung und Erstellung von Budgetfreigaben (GPR) 
  • Koordination des Paketversands (aktuell unterstützt durch eine Studentin, 2× pro Woche) sowie fallweise Unterstützung bei Rückfragen vom Zoll oder bei Anpassungen bei Pro Forma Rechnungen

Sie überzeugen durch

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, im Office / Facility Management
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen 
  • Sie sind eine zuverlässige, herzliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und rascher Auffassungsgabe
  • Sie besitzen ein freundliches uns sicheres Auftreten, zeichnen sich durch lösungsorientiertes und bereichsübergreifendes Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sie können schnell Prioritäten wechseln und behalten in stressigen Situationen den Überblick 
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld
  • Technisches Interesse ist von Vorteil

Es erwartet Sie

  • Vollzeitposition (38,5 h/Woche), im Rahmen von Montag bis Freitag
  • Gleitzeitvereinbarung mit Kernzeiten (09:00–15:00 Uhr)
  • Arbeitsplatz gut öffentlich erreichbar, bei Anreise mit PKW ist eine Tiefgarage vorhanden
  • Mittagsküche und Essensgutscheine nach dem Probemonat
  • Nähe zum EKZ Murpark mit zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
  • Einschulung durch die derzeitige Stelleninhaberin

Das Mindestentgelt beträgt € 2.922,16 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (KV Elektroindustrie). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung.

Über Renesas Design Germany

Renesas Electronics Corporation ist ein weltweit führender Hersteller von Halbleitern mit Hauptsitz in Japan. Das Unternehmen entwickelt und produziert Mikrocontroller, System-on-Chip-Lösungen sowie Analog- und Leistungshalbleiter. Die Produkte von Renesas werden in Bereichen wie Automobiltechnik, Industrie, Kommunikation und dem Internet der Dinge eingesetzt. Mit innovativen und energieeffizienten Technologien unterstützt Renesas die Entwicklung intelligenter und vernetzter Systeme. 

Trotz der Zugehörigkeit zu einer größeren Unternehmensgruppe herrscht hier ein offener und familiärer Teamgeist. Gesucht wird nach einem neuen Teammitglied, welches mit Ruhe, Organisationstalent und Hausverstand – auch in herausfordernden Zeiten - den Überblick behält.

 

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