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Deutsch
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Webtools * Handhabung und Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Webkonferenzen)
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Junior-Lizenzsachbearbeiter:in / Sachbearbeiter:in Musik & Medien (m/w/d)
Junior-Lizenzsachbearbeiter:in / Sachbearbeiter:in Musik & Medien (m/w/d)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
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AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich. Dabei vertreten wir mehr als 25.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen in Österreich. Gemeinsam mit unseren internationalen :innen sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Du liebst Musik und möchtest in der Musikindustrie arbeiten? Du möchtest durch deine Arbeit Kunst- und Kulturschaffende unterstützen und zur Förderung der Musik in Österreich und international beitragen? Dann bewirb dich jetzt für eine Position in unserem Geschäftsbereich Medien. Wir suchen ab Herbst 2025 eine/n Junior-Sachbearbeiter:in (m/w/d) (Teilzeit 20h/Woche) Deine Aufgaben
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J.T. Kalmar GmbH * 1080 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Since founding in 1881, Kalmar has been producing custom-made lighting fixtures for projects of distinction around the world, collaborating with leading and . We pride ourselves on our engineering & product development work, ensuring that even the most challenging vision can be successfully delivered. Thanks to our technical expertise and project management experience we have been entrusted with challenging projects in the marine, hospitality, commercial and private sectors. Especifically, our marine engineering expertise has made Kalmar the leading supplier of large structural lighting features to the cruise industry. Back Office für Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Wir suchen eine dynamische, smarte Persönlichkeit für ein ausgesprochen vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet als Office AllrounderIn für
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung der Bereichsleitungen im administrati
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung * Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
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DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichen Akteuren am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private wie auch öffentliche Auftraggeber – sowohl im Altbestand als auch im Neubausegment. Als Schnittstelle zwischen gemeinnützigem Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt vereint das Unternehmen zeitgemäße Architektur, innovative Konzepte und langjährige Expertise im Wohnungsneubau. Wohnbauprojekte – Neubau & Sanierung | Standort Wien - In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das bei der operativen Abwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte im Neubau- und Sanierungsbereich. Als kommunikative Schnittstelle zwischen , internen Abteilungen sowie externen Partnern – etwa Behörden und Dienstle
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DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Empfang / Teamassistenz - Als erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens gestalten Sie maßgeblich den ersten Eindruck, persönlich, telefonisch und schriftlich. Mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten und professionellen Art empfangen und betreuen Sie Gäste und Geschäftspartner au
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CRIF GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - CRIF ist ein Technologieunternehmen mit mehr als 70 Niederlassungen in über 35 Ländern auf vier Kontinenten. Der Fokus der Leistungen von CRIF liegt auf datenbasierten Lösungen für Identitäts-, Risikomanagement, Betrugsvermeidung und Digitalisierung. CRIF zählt rund 10.500 Finanzinstitute, über 1.000 Versicherungen und 82.000 Unternehmen zu seinen Kunden. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten: innovative Technologie mit bester Information & Analytics. Unsere Lösungen schaffen einen Mehrwert und Vorsprung in der Digitalisierung der Customer Journey. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort im wunderschönen Zentrum Wiens. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Koordination unseres Büroalltags.
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Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV
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Mitarbeiter Back Office (m/w/d) in Vollzeit
Mitarbeiter Back Office (m/w/d) in Vollzeit
HanseMerkur Krankenversicherung AG
Wien
Teilweise Home-Office
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HanseMerkur Krankenversicherung AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Sie suchen ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem tollen Team? Sie sind ein Organisationstalent, lieben reibungslose Abläufe und neue Aufgaben? Damit alles rund läuft, ist Teamwork gefragt. In unserem Vertriebsbüro in Wien unterstützen Sie unsere bei allen Fragen rund um das Thema Reiseversicherung – telefonisch und per E-Mail. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen namhafte Unternehmen aus Touristik (Reisebüros, Reiseveranstalter, Kreuzfahrtunternehmen,…etc.) und Versicherungswirtschaft bei der Buchung unserer Reiseversicherungs-Lösungen * Sie beantworten Fragen zu den Versicherungsleistungen, helfen bei der Produktwahl, sind bei Vertragsänderungen behilflich, lösen technischen Probleme und vermitteln bei Schadenfällen * Die Betreuung der der HMR erfolgt telefonisch sowie per Email
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Teilzeit, 20h - Arbeitszeiten: Mo-Fr 08:30-12:30; * Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen * Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs- /Backofficebereich * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) * Höfliches und gepflegtes Auftreten
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TIBA Produktions- und Vertriebs GmbH * Raasdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind Netceed, Ihr führender Partner und One-Stop-Shop für alle aktiven und passiven Materialien, technisches Know-how und Logistiklösungen. * Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen * Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Kontrolle und Buchung von Kassabelegen * Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten sowie diversen administrativen Aufgaben * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner:innen * Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken * Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Buchhalter:in) * Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
NEU
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METRO Österreich * Vösendorf * Feste Anstellung * Vollzeit - METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden! Für unser Customer Competence Center im Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Bestellbüro (m/w/d) Vollzeit 38,5 Wochenstunden, ab sofort - Zur Verstärkung des Teams in unserem Bestellbüro suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, * die/der gerne als erste kundenfreundliche Anlaufstelle zur Bestellannahme für unsere Bestandskunden fungiert (KEINE Telef
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EBLINGER & PARTNER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Wr. Neudorf, das für langfristiges Wachstum, wirtschaftliche Stabilität und partnerschaftliches Handeln steht. Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen * Eigenständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination auf Top-Management-Ebene
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EBLINGER & PARTNER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit Sitz in Wr. Neudorf. Zur Verstärkung des Top-Managements wird eine hochprofessionelle, analytische Umsetzer- Persönlichkeit gesucht, die als Executive Assistant (f/m/d) die Geschäftsführung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen proaktiv begleitet. Diese Schlüsselposition bietet ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem qualitätsbewussten, dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive. Ihre Aufgab
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Scholz Rohstoffhandel GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Scholz Rohstoffhandel GmbH mit Firmensitz in Laxenburg, sind ein Handelsund Recycling-Unternehmen mit mehreren Standorten in ganz Österreich und Teil einer internationalen Konzern-Gruppe. Für diese Stelle suchen wir bevorzugt Personen mit mehrjähriger einschlägiger Berufs- und Lebenserfahrung, gerne auch Wiedereinsteiger:innen. VOLLZEIT 38,5 STUNDEN, DIENSTORT WIEN - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung bei der Datenerhebung, -eingabe und -pflege im digitalen Managementsystem (Quentic) * Maßnahmenverfolgung und Bearbeitung von Ereignismeldungen * Erstellen, Pflegen und Steuerung von QM-Dokumenten gemäß ISO-Standards * Sicherstellung konsistenter Daten in Quentic und SharePoint * Unterstützung interner und externer Audits (z. B. ISO 9001, 14001, 45001)
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myWarm GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Wir sind myWarm – ein B2B GreenTech Unternehmen mit Sitz in Wien und Berlin. Unser 70-köpfiges Team sorgt mit dem hydraulischen Abgleich in Wohn- und Gewerbeimmobilien für einen effizienteren Betrieb von Heizungs- und Kühlanlagen und unterstützt den Umstieg auf klimafreundliche Wärmesysteme. Wir wachsen stark und bringen gleichzeitig die nächste Produktgeneration zur Marktreife. Unser Ziel ist es, Heiz- und Kühlsysteme in eine digitale und nachhaltige Zukunft zu führen. Dafür suchen wir neue Lieblingskolleg:innen! Du hast Lust, in einer der gefragtesten Zukunftsbranchen anzupacken und gemeinsam mit uns die Wärmewende voranzutreiben? Wien – Unbefristete Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden - Als IT-Administrator:in verantwortest Du die interne IT-Anwendungslandschaft der myWarm Gruppe an den
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EMAX GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich. ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d) Buchhaltung & Controlling bei EMAX - Wien | Vollzeit | ab sofort - Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben - Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS * Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung * Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen * Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kostenstellenmanagement * Eigenständige Aufbereitung und Buchung pr
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NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern/Dienstleistern * Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Gästen * Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Exzellente Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
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Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist eine etablierte gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft mit Kernbereichen in der Neuerrichtung von Wohnhausanlagen, Instandsetzung und Modernisierung bestehender Immobilien sowie deren Verwaltung. Für die Niederlassung in Wien suchen wir eine versierte und engagierte - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Operative und organisatorische Unterstützung der * Professionelle Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten wie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen * Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen * Betriebsorganisation am Standort, professionelles Terminmanagement * Selbständiges und effizientes Office Management: Abläufe, Organisation, Ablage
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - In einem Alltag voller Termine, Entscheidungen und kleiner wie großer Herausforderungen sorgst du mit Organisationstalent, Voraussicht und einem offenen Ohr dafür, dass alles glatt läuft? Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? – Super, dann sollten wir uns kennenlernen! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse – dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage zu schaffen. Dein Aufgabenbereic
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First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Geschäftsführung und
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Um den Betrieb kontinuierlich auf hohem Niveau zu halten, koordiniert die stellvertretende Betriebsleitung technische Abläufe und unterstützt die Betriebsleitung aktiv in allen relevanten Bereichen. Die Aufgaben * Sie vertreten die Betriebsleitung in der technischen Führung des * Sie überwachen den Anlagenbetrieb, die Verladung sowie die Abläufe im Labor
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Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH
Unterwaltersdorf
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G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die G. Coreth Kunststoffverarbeitung GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen südlich von Wien, das den gesamten Kunststoffkreislauf abdeckt – von der Rohstoffverarbeitung bis hin zur Recyclinghalle. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit rund 120 Mitarbeitenden und einer modernen Infrastruktur beliefern wir Kunden in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf – Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D) 40 Wochen Stunden - Aufgabenbereich * Eingabe der Bestellungen ins System * Kommunikation mit Lieferanten und den internen Fachabteilungen * Laufende Stammdatenpflege der Lieferantendaten und Artikellisten * Inventuraufnahme
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Wir sind ein erfolgreicher Business Developer von innovativen Start-ups. * Erfogreiches "Serial Business Developer" Unternehmen