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Schnelle Bewerbung
EDV und Web
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
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JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen.
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Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS-Office und Web-Erfahrung
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System-Check: Sicherer Umgang mit Tools wie Casablanca & WebsLINE.
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Web-Based Training (create and update interactive trainings with Articulate Storyline)
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NEU
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Menü-Design & Koordination: In enger Zusammenarbeit mit Küche, Marketing und Restaurantleitung koordinieren und aktualisieren Sie unsere Menükarten via „Ai-web-to-print“. * Daily Operations: Während der Saison erstellen Sie täglich Halbpensions-Menüs, Mitarbeiter-Menüs und Buffetbeschriftungen unter Nutzung von „Ai-web-to-print“ und „Viewneo“.
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Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
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Schnelle Bewerbung
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernimmst du von der klassischen Büroorganisation (Telefonannahme, Dokumentenablage und Mailverkehr) auch die Verwaltung unseres Warenwirtschaftssystems und unserer Web-Shops. * Verwaltung der Warenwirtschaftsprogramme sowie des Web-Shops
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Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
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Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei
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Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich * Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team * EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden.
Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich * Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team * EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden.
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Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen * Sicherer Umgang mit MS Office * Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung * Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Das erwartet Sie bei uns * Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung * Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen * Sicherer Umgang mit MS Office * Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung * Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Das erwartet Sie bei uns * Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung * Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
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Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)
Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Durchführung klassischer Office‑Management‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home‑Office‑ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber
Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Durchführung klassischer Office‑Management‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home‑Office‑ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber
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Erste Berufserfahrung als Front Office Agent in der gehobenen Hotellerie, gerne auch durch Praktika erworben * Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher operativer Tätigkeiten am Front Office * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle.
Erste Berufserfahrung als Front Office Agent in der gehobenen Hotellerie, gerne auch durch Praktika erworben * Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher operativer Tätigkeiten am Front Office * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle.
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Das Front of House ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. * Hyatt Regency Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil von etwas Besonderem! Als Hyatt Regency Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeitende in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen. Anstellungsart: Vollzeit
Das Front of House ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. * Hyatt Regency Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil von etwas Besonderem! Als Hyatt Regency Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeitende in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen. Anstellungsart: Vollzeit
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Radisson Red Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Radisson RED sieht Dinge anders! Wir haben kein „Personal“, wir haben „kreative Köpfe“. Und du bist keinem „Manager“ unterstellt, sondern einem „Vordenker“. Stelle dich also darauf ein, zu kommen, wie du bist und setze ein breites Lächeln auf! Vergiss das Skript. Es gibt kein Skript. Vergiss die üblichen Floskeln – sei kühn. Das ist ungewohnt, das wissen wir, aber es ist in Ordnung. Bei RED ist es eine Selbstverständlichkeit, da das Gasterlebnis oberste Priorität ist und auf unserer Agenda stets an erster Stelle steht. Anstellungsart: Vollzeit - Job Description "Join a world of #MomentMakers @ uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf. Denn Charakter ist, wie er ist. Und was dir fachlich fehlen sollte, lernen wir zusammen. Versprochen!
Radisson Red Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Radisson RED sieht Dinge anders! Wir haben kein „Personal“, wir haben „kreative Köpfe“. Und du bist keinem „Manager“ unterstellt, sondern einem „Vordenker“. Stelle dich also darauf ein, zu kommen, wie du bist und setze ein breites Lächeln auf! Vergiss das Skript. Es gibt kein Skript. Vergiss die üblichen Floskeln – sei kühn. Das ist ungewohnt, das wissen wir, aber es ist in Ordnung. Bei RED ist es eine Selbstverständlichkeit, da das Gasterlebnis oberste Priorität ist und auf unserer Agenda stets an erster Stelle steht. Anstellungsart: Vollzeit - Job Description "Join a world of #MomentMakers @ uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf. Denn Charakter ist, wie er ist. Und was dir fachlich fehlen sollte, lernen wir zusammen. Versprochen!
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Rezeption, Reservierung sowie Veranstaltungen für 40 Std/Woche. * Bearbeitung von Individual- und Gruppenreservierungen * Selbstständige und korrekte Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs rund um Anfragen, Reservierungen und Mahnwesen * kostenfreie Mitarbeiterverpflegung * Verein Wiener Jugendherbergen * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Bearbeitung und Betreuung von Gästen an der Rezeption sowie im Backoffice zuständig und begleiten unsere Gäste von der ersten Anfrage bis zum Aufenthalt vor Ort. Anstellungsart: Vollzeit - Rezeption * Betreuung unserer Gäste an der Rezeption (Check-in / Check-out) * Organisation und Abwicklung von Tagungs- und Bankettanfragen * Kommunikation mit Gästen per Telefon und E-Mail
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Rezeption, Reservierung sowie Veranstaltungen für 40 Std/Woche. * Bearbeitung von Individual- und Gruppenreservierungen * Selbstständige und korrekte Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs rund um Anfragen, Reservierungen und Mahnwesen * kostenfreie Mitarbeiterverpflegung * Verein Wiener Jugendherbergen * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Bearbeitung und Betreuung von Gästen an der Rezeption sowie im Backoffice zuständig und begleiten unsere Gäste von der ersten Anfrage bis zum Aufenthalt vor Ort. Anstellungsart: Vollzeit - Rezeption * Betreuung unserer Gäste an der Rezeption (Check-in / Check-out) * Organisation und Abwicklung von Tagungs- und Bankettanfragen * Kommunikation mit Gästen per Telefon und E-Mail
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ONE - ONE GmbH Brauhof Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das moderne, neu renovierte Hotel BRAUHOF WIEN mit angeschlossener Brauerei, Restaurant und Biergarten ist ein wunderschöner, motivierender Arbeitsplatz. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mit einem hohen Gestaltungsspielraum. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Deine persönliche Entwicklung. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Aufgabe sind und Teil unseres Hotels werden möchten, dann freuen wir uns, Sie bald bei uns willkommen zu heißen. Anstellungsart: Vollzeit - Das zeichnet den Job aus * Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out * zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche * gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung * erstellen von Tagesabschlüssen
ONE - ONE GmbH Brauhof Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das moderne, neu renovierte Hotel BRAUHOF WIEN mit angeschlossener Brauerei, Restaurant und Biergarten ist ein wunderschöner, motivierender Arbeitsplatz. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mit einem hohen Gestaltungsspielraum. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Deine persönliche Entwicklung. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Aufgabe sind und Teil unseres Hotels werden möchten, dann freuen wir uns, Sie bald bei uns willkommen zu heißen. Anstellungsart: Vollzeit - Das zeichnet den Job aus * Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out * zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche * gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung * erstellen von Tagesabschlüssen
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Erschaffe als Front Office Agent gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. * Grundlegende Microsoft Office Kenntnisse * Almanac Palais Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit dieser charmanten Metropole. Almanac ist mehr als schöne und elegante Hotels. Almanac ist eine Sammlung von Erlebnissen. Als lebendiger Reiseführer lokaler Entdeckungen bieten wir Erkundungstouren durch die Stadt, die Möglichkeit, den Charakter unserer Heimat mit allen Sinnen zu genießen. Entdecken Sie unsere edlen Boutiquehotels in Europa!
Erschaffe als Front Office Agent gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. * Grundlegende Microsoft Office Kenntnisse * Almanac Palais Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit dieser charmanten Metropole. Almanac ist mehr als schöne und elegante Hotels. Almanac ist eine Sammlung von Erlebnissen. Als lebendiger Reiseführer lokaler Entdeckungen bieten wir Erkundungstouren durch die Stadt, die Möglichkeit, den Charakter unserer Heimat mit allen Sinnen zu genießen. Entdecken Sie unsere edlen Boutiquehotels in Europa!
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Schnelle Bewerbung
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
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Schnelle Bewerbung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
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einen Front Office Agent (STARS)* * Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office stellst du sicher und selbständig durch und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei * ibis Styles Klagenfurt * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist du! Wir sind überzeugt, dass deine Talente und deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem du wirklich zählst und deine Zukunft gestalten kannst. Wir suchen ab sofort für unser ibis Styles Klagenfurt am Wörthersee - Anstellungsart: Vollzeit * Professioneller und herzlicher Empfang der Gäste * Check-in/Check-out sowie Durchführungen der Anschlussbuchungen * Zentrale Kontaktperson für alle Gästewünsche * Reservierungsanfragen nimmst du entgegen und bearbeitest diese sorgfältig
einen Front Office Agent (STARS)* * Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office stellst du sicher und selbständig durch und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei * ibis Styles Klagenfurt * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist du! Wir sind überzeugt, dass deine Talente und deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem du wirklich zählst und deine Zukunft gestalten kannst. Wir suchen ab sofort für unser ibis Styles Klagenfurt am Wörthersee - Anstellungsart: Vollzeit * Professioneller und herzlicher Empfang der Gäste * Check-in/Check-out sowie Durchführungen der Anschlussbuchungen * Zentrale Kontaktperson für alle Gästewünsche * Reservierungsanfragen nimmst du entgegen und bearbeitest diese sorgfältig
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Schnelle Bewerbung
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen * Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen * Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
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Sie sind vertraut mit Backoffice-Arbeiten und verschiedenen Online-Tools * Gruber Hotel Betriebsges. m.b.H. - Hotel Domizil * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Hotelteam ist wie eine Familie und wir wünschen uns jemanden, der zu uns passt! Zur Verstärkung suchen wir für unser ****Innenstadthotel ab sofort Unterstützung. (Vollzeit 40 Stunden pro Woche (07:00 – 15:00 und/oder 15:00 – 23:00 Uhr) Anstellungsart: Vollzeit * Freundliche, professionelle Gästebetreuung * Effizienter Check In und Check Out * Korrekte Rechnungslegung * Bearbeitung von Reservierungen über PMS System GastroDat, E-Mail und Telefon * Zentraler Ansprechpartner für alle Gäste * Wochenend- sowie Feiertagsdienst - Anforderungen * abgeschlossene Fachausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich * perfekte Deutsch und Englischkenntnisse (Wort & Schrift) Deutschkenntnisse auf Niveau C2, Englischkenntnisse auf Niveau B1
Sie sind vertraut mit Backoffice-Arbeiten und verschiedenen Online-Tools * Gruber Hotel Betriebsges. m.b.H. - Hotel Domizil * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Hotelteam ist wie eine Familie und wir wünschen uns jemanden, der zu uns passt! Zur Verstärkung suchen wir für unser ****Innenstadthotel ab sofort Unterstützung. (Vollzeit 40 Stunden pro Woche (07:00 – 15:00 und/oder 15:00 – 23:00 Uhr) Anstellungsart: Vollzeit * Freundliche, professionelle Gästebetreuung * Effizienter Check In und Check Out * Korrekte Rechnungslegung * Bearbeitung von Reservierungen über PMS System GastroDat, E-Mail und Telefon * Zentraler Ansprechpartner für alle Gäste * Wochenend- sowie Feiertagsdienst - Anforderungen * abgeschlossene Fachausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich * perfekte Deutsch und Englischkenntnisse (Wort & Schrift) Deutschkenntnisse auf Niveau C2, Englischkenntnisse auf Niveau B1