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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d)
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d)
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen.
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Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
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Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Marabu GmbH & Co. KG
Wien
Teilweise Home-Office
Marabu GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind Siebdruck-, Tampondruck-, Digitaldruckfarben und Kreativfarben von Marabu. Wo Expertise auf Innovationsgeist trifft, Mensch auf Technik, Erfahrung auf KI. Ideenreich und wegweisend – aus dem deutschen Mittelstand in die Welt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben - für unser Vertriebsbüro in Österreich (Standort 1190 Wien) In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. Sie sind für alle Aufgaben und Projekte an die zentralen Bereiche und die Kollegen der Zentralniederlassung (DE) angebunden. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten * Unterstützung der Vertriebsleitung vor Ort
Marabu GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind Siebdruck-, Tampondruck-, Digitaldruckfarben und Kreativfarben von Marabu. Wo Expertise auf Innovationsgeist trifft, Mensch auf Technik, Erfahrung auf KI. Ideenreich und wegweisend – aus dem deutschen Mittelstand in die Welt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben - für unser Vertriebsbüro in Österreich (Standort 1190 Wien) In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. Sie sind für alle Aufgaben und Projekte an die zentralen Bereiche und die Kollegen der Zentralniederlassung (DE) angebunden. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten * Unterstützung der Vertriebsleitung vor Ort
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Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance. * Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das.
Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance. * Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das.
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser Firmenveranstaltungen * Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung * Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser Firmenveranstaltungen * Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung * Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
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Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
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Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). * Rechtliche Unterstützung der in operativen und strategischen Fragestellungen * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). * Rechtliche Unterstützung der in operativen und strategischen Fragestellungen * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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Sei einer der ersten Bewerber - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Sei einer der ersten Bewerber - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teamassistent:in * E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
Teamassistent:in * E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien ...
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien ...
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Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Assistent:in der Geschäftsleitung und * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
Assistent:in der Geschäftsleitung und * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
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Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen * Statistische Auswertungen und Umfragen
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen * Statistische Auswertungen und Umfragen
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ACR – Austrian Cooperative Research * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie verfügen über Erfahrung im Office Management und möchten diese in einer sinnvollen Tätigkeit von ca. 10 Stunden pro Woche einbringen? Wir suchen Unterstützung bei der Buchhaltung, der Planung von Terminen, Netzwerkaktivitäten und Sitzungen, der Pflege von Datenbanken sowie für allgemeine Bürotätigkeiten und freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Wiedereinsteiger_innen, Menschen mit Betreuungspflichten sowie älteren Arbeitnehmer_innen. Wir = Die ACR - Austrian Cooperative Research sind ein Netzwerk von privaten, gemeinnützigen Forschungsinstituten, die Forschung und Entwicklung für Unternehmen betreiben. Die Geschäftsstelle koordiniert die Forschungsförderung, vernetzt die Mitglieder, kümmert sich um die Kommunikation nach außen und organisiert gemeinsame ...
ACR – Austrian Cooperative Research * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie verfügen über Erfahrung im Office Management und möchten diese in einer sinnvollen Tätigkeit von ca. 10 Stunden pro Woche einbringen? Wir suchen Unterstützung bei der Buchhaltung, der Planung von Terminen, Netzwerkaktivitäten und Sitzungen, der Pflege von Datenbanken sowie für allgemeine Bürotätigkeiten und freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Wiedereinsteiger_innen, Menschen mit Betreuungspflichten sowie älteren Arbeitnehmer_innen. Wir = Die ACR - Austrian Cooperative Research sind ein Netzwerk von privaten, gemeinnützigen Forschungsinstituten, die Forschung und Entwicklung für Unternehmen betreiben. Die Geschäftsstelle koordiniert die Forschungsförderung, vernetzt die Mitglieder, kümmert sich um die Kommunikation nach außen und organisiert gemeinsame ...
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