Home-Office-Optionen
Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
67
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
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Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Beliebte Jobs
- Persönliche Assistenz
- Personal Assistant
- Sachbearbeiter
- Assistant Office
- Executive Assistant
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- Executive Personal Assistant
- Personal
- Assistenz der Geschäftsführung
- Persönliche Assistentin
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Standorte
- Wien
- Linz, Oberösterreich
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67 Treffer für Vorstandsassistent Jobs
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Schnelle Bewerbung
TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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Schnelle Bewerbung
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
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Evangelisches Diakoniewerk Gallneukirchen * Kirchbichl * Feste Anstellung * Vollzeit #organisationstalent - Das Diakoniewerk Tirol begleitet Menschen mit Behinderung in unterschiedliche Lebensbereiche und unterstützt Kinder und Jugendliche mit Therapiebedarf, getragen von dem Prinzip einer inklusiven Gesellschaft. Die vielfältigen Dienstleistungsangebote bewirken einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag - Ihr Aufgabengebiet * Eigenverantwortliche Projektarbeit & Bearbeitung diverser Aufgabenfelder * Konzeptentwicklung * Administrative und organisatorische Aufgaben * Mitwirkung im Personal-Recruiting * Weiterentwicklung von Employer-Branding Maßnahmen * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen * Servicestelle für Systempartner - Ihr Profil * Als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sind Sie kommunikativ und haben
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Fröschl AG & Co. KG * Hall * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams! Als modernes Familienunternehmen legen wir sehr viel Wert auf Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Assistenz im gehobenen - Ihre * Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren in allen administrativen und projektbezogenen Belangen * Terminorganisation und Korrespondenz * Recherche von Unterlagen * Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage * Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen - Unsere * Matura, akademische Ausbildung (Abschluss Bachelor oder Master) von Vorteil * mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * leistungsbereite, interessierte und selbstbewusste Persönlichkeit * sehr gute organisatorische Fähigke
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
Cells + Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH
Krems a.d.Donau
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder HR-Management)
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Hypo Vorarlberg Bank AG * 6900 Bregenz * Feste Anstellung * Teilzeit - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? Ihre Hauptaufgaben * Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Organisation und Protokollierung der Aufsichtsratssitzung und deren Ausschüsse * Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen und Ausschüsse * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Mitwirkung bei Krisentestläufen sowie Protokollierung im Krisenstab - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung aus der Bankenbranche * Kenntnisse und Interesse an regulatorischen und rechtlichen Fragestellungen
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Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Putenzucht Miko GmbH
Frankenburg
Teilweise Home-Office
Putenzucht Miko GmbH * Frankenburg * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Damit unsere neu erweiterten und bestehenden, technischen Anlagen gut gewartet und betreut werden! Ihre Aufgaben * Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden) * Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail * Abstimmung von Änderungen mit Kunden, Lieferanten und Kollegen * Informationsweitergabe an die Produktion (Kundenwünsche) * Planung der Küken-Auslieferungen * Vorbereitung von Lieferscheinen und allen anderen Lieferpapieren, sowie Absprache mit den Fahrern * Erstellung und Auswertung von Excel-Tabelle und PP-Präsentationen * Selbständige Umsetzung diverser Projekte * Warten und Betreuen der Produktionsanlagen, dazu gehören Brutmaschinen, Lüftungs- und Klimageräte, Notstromaggreg
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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APS Group GmbH & Co KG * Tulln * Feste Anstellung * Vollzeit - APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Sonderfahrzeugbau mit Sitz in Tulln. Hier werden Spezialfahrzeuge geplant, gebaut und geprüft – und das mit viel Know-how und höchster Präzision. Um die hohen Qualitätsansprüche im Tagesgeschäft nachhaltig abzusichern, wird ein engagierter Assistent (m/w/x) im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement gesucht, der Strukturen liebt, gerne mitdenkt und Lust auf Entwicklung hat. Tätigkeitsbereich
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HT Solutions GmbH * Bruck an der Mur * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind der Partner für komplexe Zerspanungsanforderungen im Hochtechnologiebereich - Durch kompetente Mitarbeiter, modernste technische Ausstattung, laufende Weiterentwicklung unserer Möglichkeiten im Sinne der Kunden und schnelle Reaktionszeiten sind wir die bestmögliche Wahl für Produkte im Bereich der Hochtechnologie / Formel 1/ Motorsport - Die Tätigkeiten und Aufgaben * Organisatorische Unterstützung der * Budgetplanung und Controlling * Verfolgung von Maßnahmenplänen * Weiterentwicklung des eingesetzten ERP Systems & der laufenden Abläufe/Prozesse * Interne Audits * Unterstützung im Bereich Personalmanagement & Finanzbuchhaltung - Qualifikation – Wir suchen die Besten der Besten * Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, FH) * Basiskenntnisse BWL (Schwerpunkt Con
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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MM Neupack GmbH * 2651 Reichenau/Rax * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a. Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Wochenstunden • Mai 2025 - Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung * Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events sowie Gästebewirtung * Eigenständige Übernahme von aktuellen Projekten
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, mitplant und Impulse setzt –in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/Woche), der Eintritt ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt möglich.
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Schnelle Bewerbung
CML Construction Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und Contract Manager optimal unterstützt. * Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld. * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch. * Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware. * Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
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Schnelle Bewerbung
improv CONSULTING OG * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Unternehmensgruppe mit starkem Fokus auf Innovation und - Qualität, eine Assistenz für den Geschäftsführer. Als internationale Holding vereint unser Kunde zahlreiche - Tochterunternehmen aus verschiedenen Branchen unter einem Dach. Ihre Aufgaben * Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer * Organisation von Meetings und Erstellung von Unterlagen * Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen * Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz des Geschäftsführers * Vorbereitung von Berichten und Dokumenten für Geschäftstreffen - Ihr Profil * Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsumfeld * Erfahrung in der Meeting-Koordination und Dokumentenerstellung * Gute Kenntnisse in Reiseplanung und -buchung * Effektive Kommunikation mit internen und externen Partnern
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Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
emc elektromanagement & construction GmbH
Böheimkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
emc elektromanagement & construction GmbH * Böheimkirchen * Feste Anstellung * Home Office - Seit der Gründung 1970 hat sich emc – elektromanagement & construction zu einem österreichweit tätigen und angesehenen Unternehmen entwickelt, das seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus allen Bereichen der Elektrotechnik bietet. Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Bestand und Entwicklung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige, eigenverantwortliche Persönlichkeit als Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung - Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden - Deine Aufgaben * Erster Ansprechpartner für unsere Mieter, Hausverwaltungen und Professionisten * Bearbeitung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
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ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Kommen Sie in unser Warmbad Alltagsheld:innen Team, mit einer über 225-jährigen Tradition in Gesundheit und Tourismus sind wir ein Ort der Vielfalt und Begegnungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n - 40 Stunden - VergünstigungenParkplatzFreizeitVerpflegungWeiterbildungJobrad - Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf. Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum ThermalHeilbad und als Betreiber der
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Schnelle Bewerbung
Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Bereichsleitung Sekretariat - Radiologie (m/w/d) Wir suchen für unser motiviertes Sekretariatsteam eine/n Bereichsleiter/in. * Personelle sowie strukturelle Führung von einem Team mit +/-15 Teammitgliedern * Enge Zusammenarbeit mit der Personalführung sowie den ärztlichen Leitern der Radiolo
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Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Schweng Installationen GmbH
Mistelbach
Schnelle Bewerbung
Schweng Installationen GmbH * Mistelbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Schweng Installationen GmbH & Co KG ist ein moderner Gebäudetechnikbetrieb aus dem Weinviertel, welcher die Gewerke Haustechnik, Baddesign, Elektro und Wasserschadensanierung in einem Unternehmen vereint. Nach dem Motto „Alles aus einer Hand“ bieten wir innovative Lösungen durch umfangreiches Know-how und modernen Produkten. Mach mit und verstärke unser Team! Aufgaben * Unterstützung des Marketing-Teams bei täglichen Prozessen im internen Employer Branding sowie bei Werbemaßnahmen mit Außenwirkung (Print, Digital). * Mitentwicklung einer ganzheitlichen Marketingstrategie. * Erstellung von Print-Inseraten sowie Inhalten für Social Media und die Website. * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Vertriebsteam. Qualifikation * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Marketi
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Mercure Wien Westbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. of.hospitality - Wir sind ein integratives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder zugehörig fühlt. Anstellungsart: Vollzeit - Dein Verantwortungsbereich - Du sorgst dafür, dass der erste Eindruck sitzt – vom herzlichen "Willkommen!" bis zum "Kommen Sie bald wieder!" mit echtem Gefühl - Du bist Coach, Mentor und manchmal auch Friedensrichter, wenn's an der Rezeption mal rundgeht.
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HILL International * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Positive Energie trifft auf exzellente Organisation – das ist das Erfolgsrezept, das wir für ein oberösterreichisches Vorzeigeunternehmen im Technologiebereich suchen! Unser Kunde wird von einem besonders engagierten, umtriebigen CEO geführt, der mit Begeisterung und unermüdlichem Einsatz innovative Wege geht. Dynamische, positive Persönlichkeit - Standort Linz - ca. € 80.000,- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer vorausschauenden Art meistern Sie das anspruchsvolle Terminmanagement souverän und bereiten Meetings präzise vor. Sie koordinieren die Kommunikationsflüsse im Vorstandsumfeld mit natürlicher Leichtigkeit und planen hochkarätige
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Schnelle Bewerbung
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen