43 Treffer für Vorstandsassistent Jobs

Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk - In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgaben
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. Ihre Aufgaben * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten * Durchführung der Honorarverrechnung * Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung
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Assistent*in der Geschäftsleitung

RCI Banque SA Niederlassung Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
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RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung - Teilzeit (20h/Woche) Dein Aufgabengebiet * Assistenz und administrative Unterstützung der * Verantwortung für die interne Kommunikation * Vorbereitung der Dokumente für die Generalversammlung * Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement
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TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
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Hypo Vorarlberg Bank AG * 6900 Bregenz * Feste Anstellung * Teilzeit - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? Ihre Hauptaufgaben * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Organisation und Protokollierung der Aufsichtsratssitzung und deren Ausschüsse * Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen und Ausschüsse * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Mitwirkung bei Krisentestläufen sowie Protokollierung im Krisenstab - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung aus der Bankenbranche * Kenntnisse und Interesse an regulatorischen und rechtlichen Fragestellungen
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Putenzucht Miko GmbH * Frankenburg * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Damit unsere neu erweiterten und bestehenden, technischen Anlagen gut gewartet und betreut werden! Ihre Aufgaben * Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden) * Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail * Abstimmung von Änderungen mit Kunden, Lieferanten und Kollegen * Informationsweitergabe an die Produktion (Kundenwünsche) * Planung der Küken-Auslieferungen * Vorbereitung von Lieferscheinen und allen anderen Lieferpapieren, sowie Absprache mit den * Erstellung und Auswertung von Excel-Tabelle und PP-Präsentationen * Selbständige Umsetzung diverser Projekte * Warten und Betreuen der Produktionsanlagen, dazu gehören Brutmaschinen, Lüftungs- und Klimageräte, Notstromaggregate und
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Parkhotel Bellevue & Spa * Adelboden * Feste Anstellung * Vollzeit - Glühst du für die Gastronomie? Ist die Gastgeberrolle deine Passion? Hast du Interesse daran, dich im Reich der Weinwelt weiterzuentwickeln und möchtest davon profitieren, dass wir die Ausbildung WSET2 unterstützen? Wenn du diese Fragen mit einem Ja beantworten kannst, solltest du jetzt nicht wegklicken, denn bei uns kannst du deine Leidenschaft leben. Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (w/m) Diese Stelle ist ein Sprungbrett für deine weitere Karriere! Anstellungsart: Vollzeit - Dein Tag * Führung und Überwachung der Servicestationen, inklusive aktive Bedienung, Betreuung und Beratung unserer Gäste * Enge Zusammenarbeit mit der Restaurantleitung und dessen Entlastung im administrativen Bereich (Lagerbewirtschaftung, Bestellungen von Frischwaren etc.)
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HILL International * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Positive Energie trifft auf exzellente Organisation – das ist das Erfolgsrezept, das wir für ein oberösterreichisches Vorzeigeunternehmen im Technologiebereich suchen! Unser Kunde wird von einem besonders engagierten, umtriebigen CEO geführt, der mit Begeisterung und unermüdlichem Einsatz innovative Wege geht. Dynamische, positive Persönlichkeit - Standort Linz - ca. € 80.000,- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer vorausschauenden Art meistern Sie das anspruchsvolle Terminmanagement souverän und bereiten Meetings präzise vor. Sie koordinieren die Kommunikationsflüsse im Vorstandsumfeld mit natürlicher Leichtigkeit und planen hochkarätige
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Kepler Universitätsklinikum GmbH - SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit,
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7132 Hotel * Vals * Feste Anstellung * Home Office - Nicht 0815, sondern 7132 - 5 star hotel meets architecture - Unser einzigartiges Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten! Das House of Architects mit 73 individuell von Pritzker-Preisträgern designten Zimmern; unser Hotel 7132 mit 3 Penthouse Suiten sowie 15 weiteren Zimmern und Suiten, die einen atemberaubenden Ausblick über die Valser Landschaft bieten. Mehrere Restaurants, mit dem 7132 SILVER, das mit 2 Michelin Sternen ausgezeichnet wurde; sowie das RED mit 15 Gault Millau Punkten. Ebenso der 7132 Helikopter, der unsere Gäste nicht nur angenehm an- und abreisen, sondern die Gegend um Vals aus der Vogelperspektive erkunden lässt. Peter Zumthor hat mit der Therme ein grandioses architektonisches Meisterwerk geschaffen, das weltweit Beachtung findet.
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ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Kommen Sie in unser Warmbad Alltagsheld:innen Team, mit einer über 225-jährigen Tradition in Gesundheit und Tourismus sind wir ein Ort der Vielfalt und Begegnungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n - 40 Stunden - VergünstigungenParkplatzFreizeitVerpflegungWeiterbildungJobrad - Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf. Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum ThermalHeilbad und als Betreiber der
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mit einem Fokus auf Personalverrechnung. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien aus. Der Standort im Herzen Wiens bietet zudem eine hervorragende öffentliche Anbindung. Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb der Steuerberatungskanzlei, darunter Fristenverwaltung, Postbearbeitung und Datenpflege * Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehören zu Ihre
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EMAX GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich. ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d) Buchhaltung & Controlling bei EMAX - Wien | Vollzeit | ab sofort - Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben - Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS * Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung * Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen * Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kostenstellenmanagement * Eigenständige Aufbereitung und Buchung pr
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LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit - Koordinieren. Unterstützen. Kommunizieren. Mit mehr als 90 Mitarbeiter*innen ist die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt neben dem Klinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in! am LKH-Univ. Klinikum Graz gesucht! Ihre Arbeitswelt * Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten & Terminkoordination * Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung * Post- und Ablagemanagem
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spirit in projects GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Spirit in Projects: Wir ermöglichen digitale Innovation! Seit über 16 Jahren leben wir bei Spirit in Projects unsere Freude an IT und ermöglichen so unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Wir sind überzeugt, dass Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden können. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer und Strategie Coaches. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings des Geschäftsbetriebes * Kommunikation mit internen und externen Partnern * Laufende Büroorganisation und -administration * Planen und Organisieren von Firmenveranstaltungen
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GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. Wir sind eine renommierte, auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei. Sekretär/in - 40 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Klassische Sekretariatsagenden * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. Ihr Prof
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Esterhazy Betriebe AG * Eisenstadt * Feste Anstellung * Teilzeit - Esterhazy agiert als eine der wichtigen wirtschaftlichen Kräfte und als bedeutender Impulsgeber im Burgenland und in der pannonischen Region. Das Unternehmen steht heute für Forst- und Landwirtschaft sowie für breite Naturschutzaufgaben. Immobilienverwaltung und -entwicklung im ländlichen Raum sind ein wichtiger Geschäftsbereich, der auch die Pflege und Aufwertung der wichtigen historischen Denkmäler wie das Schloss Esterházy in Eisenstadt, die Burg Forchtenstein oder den Steinbruch St. Margarethen umfasst. Auch im Hospitality-Bereich zeigt Esterhazy mit eigenen Gastro- und Hotelprojekten ein großes Engagement. Die zahlreichen Veranstaltungen sowie touristische und kulturelle Anlässe sind wichtige Triebfedern für die touristische Entwicklung der Region. Dienstort: Eisenstadt - Teilzeit 20h/Woche
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ISG Personalmanagement GmbH * Strassswalchen * Feste Anstellung * Teilzeit - Vollzeit/Teilzeit (mind. 20 Stunden) Unser Auftraggeber ist Dunapack Packaging, Teil der österreichischen Prinzhorn-Gruppe und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert. Die werden auf hohem Qualitätsniveau unter Verwendung von hauptsächlich recyceltem Papier hergestellt. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*Innen und einem Umsatzvolumen von rund 3 Mrd. m² ist das Unternehmen Marktführer in Mittel- und Osteuropa. 24 Standorte in 12 Ländern stellen sich höchsten Kundenanforderungen, was innovative und wettbewerbsfähige Verpackungslösungen betrifft. Bei Dunapack Packaging leben wir eine agile Arbeitskultur. Wir legen Wert auf klare Zuständigkeiten und fördern die Zusammenarbeit. Wir streben gemeinsam in all unseren Bereichen nach höchster Professionalität und tragen aktiv zu un
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KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistent?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
51.100 €

Das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistent liegt bei 51.100 €. Gehälter für Vorstandsassistent liegen im Bereich zwischen 42.600 € und 60.400 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Vorstandsassistent Jobs?
Aktuell gibt es auf StepStone 43 offene Stellenanzeigen für Vorstandsassistent Jobs.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Vorstandsassistent Jobs suchen?
Wer nach Vorstandsassistent Jobs sucht, sucht häufig auch nach: Executive Assistant, Sachbearbeiter, Persönliche Assistenz.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Vorstandsassistent Jobs?
Für Vorstandsassistent Jobs gibt es aktuell 19 offene Teilzeitstellen.

Welche Orte sind besonders beliebt für Vorstandsassistent Jobs?
Beliebte Orte für Vorstandsassistent Jobs sind: Wien, Linz, Oberösterreich, Korneuburg.

Zu welcher Branche gehören Vorstandsassistent Jobs?
Vorstandsassistent Jobs werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Welche Fähigkeiten braucht man für Vorstandsassistent Jobs?
Für einen Vorstandsassistent Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Englisch, Deutsch, Kommunikation, Korrespondenz, MS Excel.