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42 Treffer für Vorstandsassistent Jobs
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Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Information
Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Information
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Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
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Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der wachsen möchte.
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg Süd * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit. Ihre Aufgaben * Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs * Aktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg Süd * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit. Ihre Aufgaben * Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs * Aktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
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Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
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Schnelle Bewerbung
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter,
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter,
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit,
SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit,
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7132 Hotel * Vals * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nicht 0815, sondern 7132 - 5 star hotel meets architecture - Unser einzigartiges Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten! Das House of Architects mit 73 individuell von Pritzker-Preisträgern designten Zimmern; unser Hotel 7132 mit 3 Penthouse Suiten sowie 15 weiteren Zimmern und Suiten, die einen atemberaubenden Ausblick über die Valser Landschaft bieten. Mehrere Restaurants, mit dem 7132 SILVER, das mit 2 Michelin Sternen ausgezeichnet wurde; sowie das RED mit 15 Gault Millau Punkten. Ebenso der 7132 Helikopter, der unsere Gäste nicht nur angenehm an- und abreisen, sondern die Gegend um Vals aus der Vogelperspektive erkunden lässt. Peter Zumthor hat mit der Therme ein grandioses architektonisches Meisterwerk geschaffen, das weltweit Beachtung findet.
7132 Hotel * Vals * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nicht 0815, sondern 7132 - 5 star hotel meets architecture - Unser einzigartiges Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten! Das House of Architects mit 73 individuell von Pritzker-Preisträgern designten Zimmern; unser Hotel 7132 mit 3 Penthouse Suiten sowie 15 weiteren Zimmern und Suiten, die einen atemberaubenden Ausblick über die Valser Landschaft bieten. Mehrere Restaurants, mit dem 7132 SILVER, das mit 2 Michelin Sternen ausgezeichnet wurde; sowie das RED mit 15 Gault Millau Punkten. Ebenso der 7132 Helikopter, der unsere Gäste nicht nur angenehm an- und abreisen, sondern die Gegend um Vals aus der Vogelperspektive erkunden lässt. Peter Zumthor hat mit der Therme ein grandioses architektonisches Meisterwerk geschaffen, das weltweit Beachtung findet.
NEU
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Noch nichts dabei? Es gibt 31 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
NEU
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GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdruckswe
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdruckswe
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
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Rhomberg Sersa Rail Group * Bregenz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft! Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des Topmanagements am Standort Bregenz. Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte Assistentinnen mit erster Berufserfahrung oder Berufseinsteigerinnen mit Lernbereitschaft sind herzlich willkommen. Wer wir sind - Die Rhomberg Sersa Rail Group sorgt weltweit dafür, dass Züge sicher und effizient unterwegs sind. Als Komplettanbieterin für Bahnbau, Instandhaltung und modernste Bahntechnik sind wir in neun Ländern auf drei Kontinenten aktiv.
Rhomberg Sersa Rail Group * Bregenz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft! Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des Topmanagements am Standort Bregenz. Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte Assistentinnen mit erster Berufserfahrung oder Berufseinsteigerinnen mit Lernbereitschaft sind herzlich willkommen. Wer wir sind - Die Rhomberg Sersa Rail Group sorgt weltweit dafür, dass Züge sicher und effizient unterwegs sind. Als Komplettanbieterin für Bahnbau, Instandhaltung und modernste Bahntechnik sind wir in neun Ländern auf drei Kontinenten aktiv.
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
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Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Vorauss
Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Vorauss
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Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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BKS Bank AG * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job. Wir sind nicht irgendeine Bank. Wir sind die BKS Bank – ein börsennotiertes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem klaren Blick nach vorn. Börsennotiert, aber bodenständig. Traditionsbewusst und Zukunftsgestalter. Bei uns zählen echte Werte. B Committed. Und bringen Sie Ihr Team wie Ihre Kunden weiter. * Unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten * Koordinieren Sie Termine, Meetings und Workshops, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung * Erstellen und pflegen Sie Projektunterlagen, Protokolle, Präsentationen und Statusberichte * Dokumentieren und nachverfolgen Sie Aufgaben und Meilensteine sowie die Einhaltung von Deadlines
BKS Bank AG * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job. Wir sind nicht irgendeine Bank. Wir sind die BKS Bank – ein börsennotiertes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem klaren Blick nach vorn. Börsennotiert, aber bodenständig. Traditionsbewusst und Zukunftsgestalter. Bei uns zählen echte Werte. B Committed. Und bringen Sie Ihr Team wie Ihre Kunden weiter. * Unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten * Koordinieren Sie Termine, Meetings und Workshops, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung * Erstellen und pflegen Sie Projektunterlagen, Protokolle, Präsentationen und Statusberichte * Dokumentieren und nachverfolgen Sie Aufgaben und Meilensteine sowie die Einhaltung von Deadlines
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LOOOPS GmbH & Co KG * Elixhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Worum es geht - Wir bei Looops stellen naturreine Raumdüfte her – Kerzen, Diffuser und Öle, gefertigt in unserer Manufaktur in Elixhausen. Unsere Produkte schaffen Atmosphäre. Aufgaben * Kundenkontakt, der Sinn macht - Du betreust unsere Kund innen per E-Mail, Telefon oder persönlich – freundlich, klar, verbindlich. Mit deiner ruhigen, offenen Art schaffst du Vertrauen – und hilfst weiter, wenn jemand Unterstützung braucht. * Beratung & Verkauf im Manufakturshop - Du übernimmst den persönlichen Verkauf vor Ort. Unser Shop ist regelmäßig geöffnet – Kund innen kommen aber nicht durchgehend. Du bleibst bei deiner Arbeit konzentriert – und nimmst dir gerne Zeit, wenn jemand da ist. * Organisation mit Überblick - Du übernimmst eigene Aufgaben im Office – wie Nachbestellungen, D
LOOOPS GmbH & Co KG * Elixhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Worum es geht - Wir bei Looops stellen naturreine Raumdüfte her – Kerzen, Diffuser und Öle, gefertigt in unserer Manufaktur in Elixhausen. Unsere Produkte schaffen Atmosphäre. Aufgaben * Kundenkontakt, der Sinn macht - Du betreust unsere Kund innen per E-Mail, Telefon oder persönlich – freundlich, klar, verbindlich. Mit deiner ruhigen, offenen Art schaffst du Vertrauen – und hilfst weiter, wenn jemand Unterstützung braucht. * Beratung & Verkauf im Manufakturshop - Du übernimmst den persönlichen Verkauf vor Ort. Unser Shop ist regelmäßig geöffnet – Kund innen kommen aber nicht durchgehend. Du bleibst bei deiner Arbeit konzentriert – und nimmst dir gerne Zeit, wenn jemand da ist. * Organisation mit Überblick - Du übernimmst eigene Aufgaben im Office – wie Nachbestellungen, D
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OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Dispute Resolution sind wir auf Real Estate spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wochenstunden.
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Dispute Resolution sind wir auf Real Estate spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wochenstunden.
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
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E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Te
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Te
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