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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
61
Fähigkeiten
Berufsfeld
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Arbeitszeit
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- Executive Assistant
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61 Treffer für Vorstandsassistent Jobs
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In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen.
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk - In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder HR-Management)
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ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
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RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung - Teilzeit (20h/Woche) Dein Aufgabengebiet * Assistenz und administrative Unterstützung der * Verantwortung für die interne Kommunikation * Vorbereitung der Dokumente für die Generalversammlung * Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement
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TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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Schnelle Bewerbung
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
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Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Schweng Installationen GmbH
Mistelbach
Schnelle Bewerbung
Schweng Installationen GmbH * Mistelbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Schweng Installationen GmbH & Co KG ist ein moderner Gebäudetechnikbetrieb aus dem Weinviertel, welcher die Gewerke Haustechnik, Baddesign, Elektro und Wasserschadensanierung in einem Unternehmen vereint. Nach dem Motto „Alles aus einer Hand“ bieten wir innovative Lösungen durch umfangreiches Know-how und modernen Produkten. Mach mit und verstärke unser Team! Aufgaben * Unterstützung des Marketing-Teams bei täglichen Prozessen im internen Employer Branding sowie bei Werbemaßnahmen mit Außenwirkung (Print, Digital). * Mitentwicklung einer ganzheitlichen Marketingstrategie. * Erstellung von Print-Inseraten sowie Inhalten für Social Media und die Website. * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Vertriebsteam. Qualifikation * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Marketi
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Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Putenzucht Miko GmbH
Frankenburg
Teilweise Home-Office
Putenzucht Miko GmbH * Frankenburg * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Damit unsere neu erweiterten und bestehenden, technischen Anlagen gut gewartet und betreut werden! Ihre Aufgaben * Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden) * Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail * Abstimmung von Änderungen mit Kunden, Lieferanten und Kollegen * Informationsweitergabe an die Produktion (Kundenwünsche) * Planung der Küken-Auslieferungen * Vorbereitung von Lieferscheinen und allen anderen Lieferpapieren, sowie Absprache mit den * Erstellung und Auswertung von Excel-Tabelle und PP-Präsentationen * Selbständige Umsetzung diverser Projekte * Warten und Betreuen der Produktionsanlagen, dazu gehören Brutmaschinen, Lüftungs- und Klimageräte, Notstromaggregate und
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Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (m/w), ab sofort oder nach Vereinbarung, 100%
Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (m/w), ab sofort oder nach Vereinbarung, 100%
Parkhotel Bellevue & Spa
Adelboden
Parkhotel Bellevue & Spa * Adelboden * Feste Anstellung * Vollzeit - Glühst du für die Gastronomie? Ist die Gastgeberrolle deine Passion? Hast du Interesse daran, dich im Reich der Weinwelt weiterzuentwickeln und möchtest davon profitieren, dass wir die Ausbildung WSET2 unterstützen? Wenn du diese Fragen mit einem Ja beantworten kannst, solltest du jetzt nicht wegklicken, denn bei uns kannst du deine Leidenschaft leben. Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (w/m) Diese Stelle ist ein Sprungbrett für deine weitere Karriere! Anstellungsart: Vollzeit - Dein Tag * Führung und Überwachung der Servicestationen, inklusive aktive Bedienung, Betreuung und Beratung unserer Gäste * Enge Zusammenarbeit mit der Restaurantleitung und dessen Entlastung im administrativen Bereich (Lagerbewirtschaftung, Bestellungen von Frischwaren etc.)
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HILL International * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Positive Energie trifft auf exzellente Organisation – das ist das Erfolgsrezept, das wir für ein oberösterreichisches Vorzeigeunternehmen im Technologiebereich suchen! Unser Kunde wird von einem besonders engagierten, umtriebigen CEO geführt, der mit Begeisterung und unermüdlichem Einsatz innovative Wege geht. Dynamische, positive Persönlichkeit - Standort Linz - ca. € 80.000,- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer vorausschauenden Art meistern Sie das anspruchsvolle Terminmanagement souverän und bereiten Meetings präzise vor. Sie koordinieren die Kommunikationsflüsse im Vorstandsumfeld mit natürlicher Leichtigkeit und planen hochkarätige
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Kepler Universitätsklinikum GmbH - SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit,
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7132 Hotel * Vals * Feste Anstellung * Home Office - Nicht 0815, sondern 7132 - 5 star hotel meets architecture - Unser einzigartiges Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten! Das House of Architects mit 73 individuell von Pritzker-Preisträgern designten Zimmern; unser Hotel 7132 mit 3 Penthouse Suiten sowie 15 weiteren Zimmern und Suiten, die einen atemberaubenden Ausblick über die Valser Landschaft bieten. Mehrere Restaurants, mit dem 7132 SILVER, das mit 2 Michelin Sternen ausgezeichnet wurde; sowie das RED mit 15 Gault Millau Punkten. Ebenso der 7132 Helikopter, der unsere Gäste nicht nur angenehm an- und abreisen, sondern die Gegend um Vals aus der Vogelperspektive erkunden lässt. Peter Zumthor hat mit der Therme ein grandioses architektonisches Meisterwerk geschaffen, das weltweit Beachtung findet.
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ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Kommen Sie in unser Warmbad Alltagsheld:innen Team, mit einer über 225-jährigen Tradition in Gesundheit und Tourismus sind wir ein Ort der Vielfalt und Begegnungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n - 40 Stunden - VergünstigungenParkplatzFreizeitVerpflegungWeiterbildungJobrad - Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf. Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum ThermalHeilbad und als Betreiber der
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Schnelle Bewerbung
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
Noch nichts dabei? Es gibt 42 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Assistenz im Kundendienst (m/w/d) | Vollzeit 38,5h Standort: Hörsching
Assistenz im Kundendienst (m/w/d) | Vollzeit 38,5h Standort: Hörsching
STIEBEL ELTRON Gesellschaft mbH
Hörsching
STIEBEL ELTRON Gesellschaft mbH * Hörsching * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, arbeitest gerne im Team und möchtest dabei noch etwas gegen den Klimawandel tun? – Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen DICH zum sofortigen Eintritt - Assistenz im Kundendienst (m/w/d) | Vollzeit 38,5h - Standort: Hörsching - Wir von STIEBEL ELTRON verfolgen in der Energiediskussion eine klare Linie: Strom aus erneuerbaren Ressourcen ist die Energie der Zukunft! Täglich tragen wir mit unseren Produkten dazu bei die CO²-Emissionen zu verringern. Außerdem setzen wir uns weltweit mit rund 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von innovativen, nachhaltigen und hocheffizienten Wärmepumpenlösungen, Warmwassertechnologien sowie Systemen zur kontrollierten Wohnraumlüftung ein.
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Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Institut für Geographie und Raumforschung * Bewerbungsfrist: 25.06.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr - Ihre Aufgaben * Mitarbeit im gesamten Bereich der Lehradministration des Instituts * Unterstützung in der Raumverwaltung * Umsetzung von Administrationsaufgaben der Universitäts-, Dekanats- und Institutsleitung auf Institutsebene
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mit einem Fokus auf Personalverrechnung. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien aus. Der Standort im Herzen Wiens bietet zudem eine hervorragende öffentliche Anbindung. Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb der Steuerberatungskanzlei, darunter Fristenverwaltung, Postbearbeitung und Datenpflege * Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehören zu Ihre
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
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Schnelle Bewerbung
EMAX GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich. ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d) Buchhaltung & Controlling bei EMAX - Wien | Vollzeit | ab sofort - Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben - Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS * Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung * Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen * Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kostenstellenmanagement * Eigenständige Aufbereitung und Buchung pr
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Schnelle Bewerbung
CoPackingSolutions-Collaboration GmbH * 2345 Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Du willst etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten – und dabei persönlich gefördert werden? Der Spirit steht an erster Stelle, denn Logistik wird von Menschen gemacht. Zu unseren Kunden zählen namhafte Logistiker in Oberösterreich, Niederösterreich und Wien. Wir als dynamisches Team können Dich dabei unterstützen. in Teilzeit (20 Stunden/Woche, 5-Tage-Woche) zur Verstärkung des Teams in 2345 Brunn am Gebirge * Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen (u.a. Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Kassabelege, Erstellung der Ausgangsrechnungen) * Du bereitest verschiedene Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen auf * Du unterstützt aktiv bei Projekten