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                          Pflaum Wiener Rindler Opetnik Rechtsanwälte * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine österreichische Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkten im Architekten- und Baurecht sowie im Bauvertrags-, Bauprozess- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung unseres knapp 30-köpfigen Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) * Sie führen und verwalten physische und digitale Akten * Sie betreuen unser Telefon * Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word * Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr * Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Sie verfassen Entwürfe zur Unterstützung unseres juristischen Teams * Sie kümmern sich um Terminkoordinationen * Sie erledigen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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                          NEU

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                          Taylor Wessing Austria
                          Vienna
                          Teilweise Home-Office
                          Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
                          Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
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                          ISG Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Gerne auch Wieder- und QuereinsteigerInnen, Teilzeit - Linz-Zentrum - Unser Auftraggeber zählt mit seinen Spezialgebieten zu den renommiertesten Rechtsanwälten in Oberösterreich. Die lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Mandanten und Gerichten ist für die Kanzlei das oberste Gebot. Das Arbeitsklima ist geprägt von einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Respekt. Falls Sie dies anspricht und Sie darüberhinaus Ihre Arbeitszeit auf Montag-Donnerstag vormittags (3-4 Stunden täglich) legen möchten, dann sollten Sie weiterlesen! * Digitale Akten- und Terminverwaltung * Kontakt zu Mandanten, Ämtern und Behörden * Korrespondenztätigkeiten * Allgemeine organisatorische Aufgaben * Abgeschlossene Ausbildung (Matura) * Vergleichbare Assistenzfunktion im gehobenen Bereich ist vorteilhaft * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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                          Schnelle Bewerbung
                          Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
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                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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                          mehr
                          Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.
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                          Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor.
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                          Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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                          Berufserfahrung in einem Bürojob (koordinierende Funktion oder als Assistent:in), Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationsgeschick willkommen! * klassische Assistenz-Aufgaben (Jahres-Terminplanung, Ablage etc.) * verantwortungsvolle Assistenzaufgabe mit Handlungsspielraum * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Ihre Aufgaben - Du* möchtest mit deinem einen Beitrag zu einem reibungslosen und angenehmen Kanzleialltag leisten und in viele Bereiche Einblick gewinnen? Dann bist du bei uns richtig!
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                          NEU
                          Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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                          Schnelle Bewerbung
                          petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
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                          ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
                          Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
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                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
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                          In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Wien - Freshfields ist eine der f ührenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. * Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams * Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
                          In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Wien - Freshfields ist eine der f ührenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. * Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams * Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
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                          Assistent*in für die Immobilienverwaltung - Die ausgeschriebene Position verlangt eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem*er Immobilienverwalter*in des Unternehmens. * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere (Powerpoint-)Präsentationen in den Eigentümerversammlungen. Dies alles zeigt schon vielfach positives Echo und wir erhalten unzählige Anfragen zur Übernahme neuer Verwaltungsmandate. Kurzum – wir bekommen Haus um Haus neu in unsere Betreuung und benötigen dringend weitere gute Mitarbeiter, die uns ...
                          Assistent*in für die Immobilienverwaltung - Die ausgeschriebene Position verlangt eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem*er Immobilienverwalter*in des Unternehmens. * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere (Powerpoint-)Präsentationen in den Eigentümerversammlungen. Dies alles zeigt schon vielfach positives Echo und wir erhalten unzählige Anfragen zur Übernahme neuer Verwaltungsmandate. Kurzum – wir bekommen Haus um Haus neu in unsere Betreuung und benötigen dringend weitere gute Mitarbeiter, die uns ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office
                          Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office
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                          Schnelle Bewerbung
                          Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
                          Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
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                          Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
                          Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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                          Fonds Soziales Wien * Dreyhausenstraße 42, Wien, 1140 * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 Wochenstunden - befristet), ab September 2026 - Obdach Dreyhausenstraße bietet geflüchteten Erwachsenen, Familien und Alleinerziehenden mit minderjährigen Kindern eine geschützte Unterkunft und Unterstützung im Alltag. Das Team begleitet die Bewohner:innen bei der Orientierung in Österreich, vermittelt wichtige Informationen zum Leben im neuen Umfeld und unterstützt bei der Integration durch alltagspraktische Hilfestellungen sowie die Vermittlung von Bildungs- und Betreuungsangeboten. Dadurch werden stabile Rahmenbedingungen geschaffen und die Integration erleichtert. In dieser Funktion sind Sie für die ordnungsgemäße Auszahlung der Leistungen im Rahmen der Grundversorgung sowie für die Kassaführung verantwortlich.
                          Fonds Soziales Wien * Dreyhausenstraße 42, Wien, 1140 * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 Wochenstunden - befristet), ab September 2026 - Obdach Dreyhausenstraße bietet geflüchteten Erwachsenen, Familien und Alleinerziehenden mit minderjährigen Kindern eine geschützte Unterkunft und Unterstützung im Alltag. Das Team begleitet die Bewohner:innen bei der Orientierung in Österreich, vermittelt wichtige Informationen zum Leben im neuen Umfeld und unterstützt bei der Integration durch alltagspraktische Hilfestellungen sowie die Vermittlung von Bildungs- und Betreuungsangeboten. Dadurch werden stabile Rahmenbedingungen geschaffen und die Integration erleichtert. In dieser Funktion sind Sie für die ordnungsgemäße Auszahlung der Leistungen im Rahmen der Grundversorgung sowie für die Kassaführung verantwortlich.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von Kostenvoranschlägen und ...
                          Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von Kostenvoranschlägen und ...
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                          ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
                          ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
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                          Mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder Inkasso * bank99 AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Bei der bank99 arbeiten wir daran, Banking einfach, transparent und flexibel zu gestalten. Wir verbinden digitale Lösungen mit persönlicher Betreuung und einem starken Netzwerk – und wollen für unsere Kund*innen genau dann da sein, wenn sie uns brauchen. Damit Banking nicht nur funktioniert, sondern auch zu ihrem Leben passt. Dieses Kund*innenversprechen möchten wir weiter stärken. Deshalb suchen wir Menschen, die sich mit Engagement, Verlässlichkeit, praktischen Lösungen und Qualität einbringen. Worauf es in diesem Job ankommt * Du sicherst die Einbringlichkeit von Forderungen bei notleidenden und laufenden Produkten. * Du entscheidest eigenständig über Zahlungsvereinbarungen und Abschreibungen bis 300.000 EUR.
                          Mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder Inkasso * bank99 AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Bei der bank99 arbeiten wir daran, Banking einfach, transparent und flexibel zu gestalten. Wir verbinden digitale Lösungen mit persönlicher Betreuung und einem starken Netzwerk – und wollen für unsere Kund*innen genau dann da sein, wenn sie uns brauchen. Damit Banking nicht nur funktioniert, sondern auch zu ihrem Leben passt. Dieses Kund*innenversprechen möchten wir weiter stärken. Deshalb suchen wir Menschen, die sich mit Engagement, Verlässlichkeit, praktischen Lösungen und Qualität einbringen. Worauf es in diesem Job ankommt * Du sicherst die Einbringlichkeit von Forderungen bei notleidenden und laufenden Produkten. * Du entscheidest eigenständig über Zahlungsvereinbarungen und Abschreibungen bis 300.000 EUR.
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                          NEU
                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Steuerberatung - Unser Kunde ist eine bestens etablierte Kanzlei in 1180 Wien, die in den Bereichen Steuerberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung tätig ist. Das Unternehmen betreut Kund:innen im In- und Ausland, darunter auch die größten gemeinnützigen Organisationen Österreichs. Gesucht wird eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit, die nach erstklassigen Entwicklungsmöglichkeiten strebt und einen persönlichen Beitrag in einem gegenseitig wertschätzenden Arbeitsumfeld leisten möchte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der wird die individuelle Einschulung und Betreuung sowie Weiterbildung vom ersten Tag an gewährleistet. * Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB * Laufende Betreuung und Beratung von Klient:innen verschiedener Branchen (Schwerpunkt Gemeinnützigkeit) in ...
                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Steuerberatung - Unser Kunde ist eine bestens etablierte Kanzlei in 1180 Wien, die in den Bereichen Steuerberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung tätig ist. Das Unternehmen betreut Kund:innen im In- und Ausland, darunter auch die größten gemeinnützigen Organisationen Österreichs. Gesucht wird eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit, die nach erstklassigen Entwicklungsmöglichkeiten strebt und einen persönlichen Beitrag in einem gegenseitig wertschätzenden Arbeitsumfeld leisten möchte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der wird die individuelle Einschulung und Betreuung sowie Weiterbildung vom ersten Tag an gewährleistet. * Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB * Laufende Betreuung und Beratung von Klient:innen verschiedener Branchen (Schwerpunkt Gemeinnützigkeit) in ...
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistent/in?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          51.100 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistent/in liegt bei 51.100 €. Gehälter für Vorstandsassistent/in liegen im Bereich zwischen 42.600 € und 60.400 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Vorstandsassistent/in Jobs?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 4 offene Stellenanzeigen für Vorstandsassistent/in Jobs.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Vorstandsassistent/in Jobs suchen?
                          Wer nach Vorstandsassistent/in Jobs sucht, sucht häufig auch nach: Sachbearbeiter, Personal Assistant, Executive Assistant.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Vorstandsassistent/in Jobs?
                          Für Vorstandsassistent/in Jobs gibt es aktuell 2 offene Teilzeitstellen.

                          Welche Orte sind besonders beliebt für Vorstandsassistent/in Jobs?
                          Beliebte Orte für Vorstandsassistent/in Jobs sind: Wien, Linz, Oberösterreich, Österreichweit.

                          Zu welcher Branche gehören Vorstandsassistent/in Jobs?
                          Vorstandsassistent/in Jobs werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Vorstandsassistent/in Jobs?
                          Für einen Vorstandsassistent/in Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Behörden, Korrespondenz, Aktenführung, Engagement.