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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
58
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Beliebte Jobs
- Persönliche Assistenz
- Personal Assistant
- Sachbearbeiter
- Assistant Office
- Executive Assistant
- Sachbearbeitung
- Executive Personal Assistant
- Personal
- Assistenz der Geschäftsführung
- Persönliche Assistentin
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Vorstandsassistentin
- HR Assistant
- Assistent des Vorstands
- Assistenz HR
Standorte
- Wien
- Linz, Oberösterreich
- Salzburg
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58 Treffer für Vorstandsassistent Jobs
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BF Consulting Wirtschaftsprüfungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien. Durch die Einbettung in unserem internationalen Organisation "Integra International" sind wir in der Lage praxisorientiert und zeitnahe internationale Steuerfragen zu beantworten. wir bieten den engagierten Mitarbeitern eine herausforderndes Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Umfeld mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Korrespondenz * Interne Organisation * Zahlungsverkehr, Fakturierung sowie Allfälliges - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Schulausbildung HAK,HAS oder ähnliches * Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständiges, freundliches Auftreten * Gute EDV Kenntnisse - Wir bieten
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Schnelle Bewerbung
TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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Schnelle Bewerbung
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
Cells + Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH
Krems a.d.Donau
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder HR-Management)
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EBLINGER & PARTNER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Wr. Neudorf, das für langfristiges Wachstum, wirtschaftliche Stabilität und partnerschaftliches Handeln steht. Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen * Eigenständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination auf Top-Management-Ebene
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OG
Salzburg
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, mitplant und Impulse setzt –in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/Woche), der Eintritt ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt möglich.
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CML Construction Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und Contract Manager optimal unterstützt. * Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld. * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch. * Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware. * Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
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Schnelle Bewerbung
improv CONSULTING OG * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Unternehmensgruppe mit starkem Fokus auf Innovation und - Qualität, eine Assistenz für den Geschäftsführer. Als internationale Holding vereint unser Kunde zahlreiche - Tochterunternehmen aus verschiedenen Branchen unter einem Dach. Ihre Aufgaben * Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer * Organisation von Meetings und Erstellung von Unterlagen * Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen * Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz des Geschäftsführers * Vorbereitung von Berichten und Dokumenten für Geschäftstreffen - Ihr Profil * Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsumfeld * Erfahrung in der Meeting-Koordination und Dokumentenerstellung * Gute Kenntnisse in Reiseplanung und -buchung * Effektive Kommunikation mit internen und externen Partnern
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RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung - Teilzeit (20h/Woche) Dein Aufgabengebiet * Assistenz und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung * Verantwortung für die interne Kommunikation * Vorbereitung der Dokumente für die Generalversammlung * Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement
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Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
emc elektromanagement & construction GmbH
Böheimkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
emc elektromanagement & construction GmbH * Böheimkirchen * Feste Anstellung * Home Office - Seit der Gründung 1970 hat sich emc – elektromanagement & construction zu einem österreichweit tätigen und angesehenen Unternehmen entwickelt, das seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus allen Bereichen der Elektrotechnik bietet. Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Bestand und Entwicklung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige, eigenverantwortliche Persönlichkeit als Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung - Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden - Deine Aufgaben * Erster Ansprechpartner für unsere Mieter, Hausverwaltungen und Professionisten * Bearbeitung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
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Schnelle Bewerbung
Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Bereichsleitung Sekretariat - Radiologie (m/w/d) Wir suchen für unser motiviertes Sekretariatsteam eine/n Bereichsleiter/in. * Personelle sowie strukturelle Führung von einem Team mit +/-15 Teammitgliedern * Enge Zusammenarbeit mit der Personalführung sowie den ärztlichen Leitern der Radiolo
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Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Schweng Installationen GmbH
Mistelbach
Schnelle Bewerbung
Schweng Installationen GmbH * Mistelbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Schweng Installationen GmbH & Co KG ist ein moderner Gebäudetechnikbetrieb aus dem Weinviertel, welcher die Gewerke Haustechnik, Baddesign, Elektro und Wasserschadensanierung in einem Unternehmen vereint. Nach dem Motto „Alles aus einer Hand“ bieten wir innovative Lösungen durch umfangreiches Know-how und modernen Produkten. Mach mit und verstärke unser Team! Aufgaben * Unterstützung des Marketing-Teams bei täglichen Prozessen im internen Employer Branding sowie bei Werbemaßnahmen mit Außenwirkung (Print, Digital). * Mitentwicklung einer ganzheitlichen Marketingstrategie. * Erstellung von Print-Inseraten sowie Inhalten für Social Media und die Website. * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Vertriebsteam. Qualifikation * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Marketi
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
Noch nichts dabei? Es gibt 39 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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EMAX GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich. ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d) Buchhaltung & Controlling bei EMAX - Wien | Vollzeit | ab sofort - Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben - Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS * Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung * Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen * Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kostenstellenmanagement * Eigenständige Aufbereitung und Buchung pr
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien 1020 * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement. Ihre interessanten Aufgaben * Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse und IT-Koordination von Software- & Systemthemen * Administrative und organisatorische Unterstützung wie z.B. in der Verrechnung, Kundendatenbank * Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im Kanzleiteam sowie mit externen Partnern (für IT) * Abstimmungen mit Management und Team * Begleitung von Onboarding-
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EMS Handels Gesellschaft m.b.H. * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein seit 1986 bestehendes, weltweit tätiges Unternehmen mit dem Sitz in Korneuburg, spezialisiert auf Entwicklung, Herstellung, Verkauf und Support medizinischer Diagnosesysteme. Für unser Team in Korneuburg suchen wir ab 05.05.2025 eine/n Office Manager/in - Wochenstunden: 38,5 (Vollzeit) Ihre Aufgaben - In Ihrer Funktion als Office Manager/in fungieren Sie als Mittelpunkt des Unternehmens. Sie sind die erste Anlaufstelle für externe und interne Belange, koordinieren die erforderlichen Prozesse im Alleingang und unterstützen die bei diversen Prozessen. Ihr Profil * Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift in deutscher, wie auch in englischer Sprache - die für unsere Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte
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Schnelle Bewerbung
Als rechte Hand eines Kanzleipartners