Schnelle Bewerbung
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49 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs
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Schnelle Bewerbung
team2work * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine * Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer * Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge * Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.) * Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP * Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung * Eventorganisation - Ihr Profil * Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)
team2work * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine * Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer * Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge * Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.) * Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP * Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung * Eventorganisation - Ihr Profil * Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Hagenberg i. M. / 20 Std. bis Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Hagenberg i. M. / 20 Std. bis Vollzeit
ventopay gmbh
4232 Hagenberg im Mühlkreis
Teilweise Home-Office
Assistenz der Geschäftsführung (mit juristischem Schwerpunkt) – Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (mit juristischem Schwerpunkt) – Assistenz der Geschäftsführung
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HILL International * Großraum Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fast 50 Jahre am Markt. Eine Eigentümerfamilie, die Verantwortung lebt. Und ein CEO, der weiß, dass der nächste Schritt nur gelingt, wenn die richtigen Menschen an seiner Seite stehen. Unser Auftraggeber – ein mittelständisches Familienunternehmen im Großraum Linz mit konzernweit rund 400 Mitarbeitenden – sucht keine Assistenz im klassischen Sinne. Gestalter*in im Hintergrund. Treiber*in im Vordergrund. Diese Rolle wurde neu gedacht, um etwas Neues zu bauen. Als strategische Assistenz des CEOs schaffen Sie die Strukturen, die ein wachsendes, mittelständisches Familienunternehmen braucht, um seine nächste Entwicklungsstufe zu erreichen. Sie halten nicht nur Fäden zusammen – Sie spinnen neue. Das bedeutet: Projekte nicht nur begleiten, sondern konsequent steuern.
HILL International * Großraum Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fast 50 Jahre am Markt. Eine Eigentümerfamilie, die Verantwortung lebt. Und ein CEO, der weiß, dass der nächste Schritt nur gelingt, wenn die richtigen Menschen an seiner Seite stehen. Unser Auftraggeber – ein mittelständisches Familienunternehmen im Großraum Linz mit konzernweit rund 400 Mitarbeitenden – sucht keine Assistenz im klassischen Sinne. Gestalter*in im Hintergrund. Treiber*in im Vordergrund. Diese Rolle wurde neu gedacht, um etwas Neues zu bauen. Als strategische Assistenz des CEOs schaffen Sie die Strukturen, die ein wachsendes, mittelständisches Familienunternehmen braucht, um seine nächste Entwicklungsstufe zu erreichen. Sie halten nicht nur Fäden zusammen – Sie spinnen neue. Das bedeutet: Projekte nicht nur begleiten, sondern konsequent steuern.
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. Dabei wird ein hoher Anspruch an Professionalität, Diskretion und Qualität vorausgesetzt. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Koordination komplexer Terminstrukturen – insbesondere für zahlreiche Gremiensitzungen, Boards und ...
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. Dabei wird ein hoher Anspruch an Professionalität, Diskretion und Qualität vorausgesetzt. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Koordination komplexer Terminstrukturen – insbesondere für zahlreiche Gremiensitzungen, Boards und ...
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Schnelle Bewerbung
MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
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Schnelle Bewerbung
Schullin GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungsprüfung * Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten * Vorbereitung von Geschäftsreisen * Korrespondenz mit - Ihr Profil - Qualifikation * Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Finanzwesen * Höchste Genauigkeit und Sorgfalt * Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise * Stetigkeit und Verlässlichkeit * Vertrauter Umgang mit sensiblen Informationen * Eine positive Ausstrahlung und Engagement an der Arbeit * Stressresistent - Wir bieten - Arbeitsort: Herrengasse 3, 8010 Graz - Anstellung: Vollzeit (38,5h/Woche) Benefits
Schullin GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungsprüfung * Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten * Vorbereitung von Geschäftsreisen * Korrespondenz mit - Ihr Profil - Qualifikation * Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Finanzwesen * Höchste Genauigkeit und Sorgfalt * Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise * Stetigkeit und Verlässlichkeit * Vertrauter Umgang mit sensiblen Informationen * Eine positive Ausstrahlung und Engagement an der Arbeit * Stressresistent - Wir bieten - Arbeitsort: Herrengasse 3, 8010 Graz - Anstellung: Vollzeit (38,5h/Woche) Benefits
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Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung . Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!
Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung . Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!
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Schnelle Bewerbung
ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Administrative Unterstützung der * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank * Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
ASG Gastro GmbH * Mödling bei Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - l'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. * Organisation & Administration (standortübergreifend) * Administrative Unterstützung der * Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) * Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines * Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates * Systeme, Ablage & Datenbank * Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank * Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
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Assistent für den Leiter der Kfz-Zulassungsstellen (m/w/d) 20 bis 30 Stunden
Assistent für den Leiter der Kfz-Zulassungsstellen (m/w/d) 20 bis 30 Stunden
GARANTA Österreich Versicherungs-AG
Salzburg
Schnelle Bewerbung
Assistent für den Leiter der Kfz-Zulassungsstellen (m/w/d)
Assistent für den Leiter der Kfz-Zulassungsstellen (m/w/d)
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POLYTEC HOLDING AG * Hörsching * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die POLYTEC GROUP ist ein führender Entwickler und Hersteller von hochwertigen Kunststofflösungen – präsent auf 4 Kontinenten mit ca. 3.600 Mitarbeitern. Das österreichische Unternehmen ist Komplettanbieter im Bereich Spritzguss, Spezialist für faserverstärkte Kunststoffe sowie Produzent von Originalzubehörteilen aus Kunststoff und Edelstahl. . Unseren Leitsa PASSION CREATES INNOVATIONtz leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team erweitern. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) Sie begeistern sich für... Sie lieben es Dinge zu strukturieren, den Überblick zu behalten und auf Top-Management-Ebene zu arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den als zentrale organisatorische Schnittstelle.
POLYTEC HOLDING AG * Hörsching * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die POLYTEC GROUP ist ein führender Entwickler und Hersteller von hochwertigen Kunststofflösungen – präsent auf 4 Kontinenten mit ca. 3.600 Mitarbeitern. Das österreichische Unternehmen ist Komplettanbieter im Bereich Spritzguss, Spezialist für faserverstärkte Kunststoffe sowie Produzent von Originalzubehörteilen aus Kunststoff und Edelstahl. . Unseren Leitsa PASSION CREATES INNOVATIONtz leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team erweitern. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) Sie begeistern sich für... Sie lieben es Dinge zu strukturieren, den Überblick zu behalten und auf Top-Management-Ebene zu arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den als zentrale organisatorische Schnittstelle.
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
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Assistent der Geschäftsleitung / Rezeptionist (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung / Rezeption
Assistent der Geschäftsleitung / Rezeptionist (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung / Rezeption
Hotel Sandhof Prodinger
Lech am Arlberg
Hotel Sandhof Prodinger * Lech am Arlberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten gerne in einem der exklusivsten Wintersportorte der Welt Ihr Bestes geben und dafür entsprechend bezahlt werden? Sie lieben es, anspruchsvollste Gäste nach allen Regeln der gehobenen Gastgeberkunst zu verwöhnen und haben eine gute Ausbildung? Dann sind Sie im Vier Sterne-Hotel Sandhof in Lech goldrichtig. Der Arlberg ist nicht nur das größte zusammenhängende Skigebiet der österreichischen Alpen, er ist auch eine der mondänsten und elegantesten Urlaubsdestinationen weltweit. Hier zu arbeiten, ist Anspruch und Auszeichnung zugleich. Zeigen Sie, was Sie können und erwarten Sie dafür nicht nur überdurchschnittliche Entlohnung, sondern auch zahlreiche Vorteile. Seien Sie willkommen – als Teamplayer in der ausgezeichneten Belegschaft rund um die Gastgeberfamilie Prodinger!
Hotel Sandhof Prodinger * Lech am Arlberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten gerne in einem der exklusivsten Wintersportorte der Welt Ihr Bestes geben und dafür entsprechend bezahlt werden? Sie lieben es, anspruchsvollste Gäste nach allen Regeln der gehobenen Gastgeberkunst zu verwöhnen und haben eine gute Ausbildung? Dann sind Sie im Vier Sterne-Hotel Sandhof in Lech goldrichtig. Der Arlberg ist nicht nur das größte zusammenhängende Skigebiet der österreichischen Alpen, er ist auch eine der mondänsten und elegantesten Urlaubsdestinationen weltweit. Hier zu arbeiten, ist Anspruch und Auszeichnung zugleich. Zeigen Sie, was Sie können und erwarten Sie dafür nicht nur überdurchschnittliche Entlohnung, sondern auch zahlreiche Vorteile. Seien Sie willkommen – als Teamplayer in der ausgezeichneten Belegschaft rund um die Gastgeberfamilie Prodinger!
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Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Konzernfunktion
Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Konzernfunktion
ISG Personalmanagement GmbH
St. Veit an der Glan
ISG Personalmanagement GmbH * St. Veit an der Glan * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Mittelkärnten / Raum St. Veit an der Glan - Unser Auftraggeber ist aufgrund seiner Innovationskraft und seines Qualitätsbewusstseins ein erfolgreiches, technologisch führendes Großunternehmen, das seit Jahrzehnten in Österreich und im CEE-Raum erfolgreich als Produzent und Komponentenlieferant für verschiedene Branchen tätig ist. In dieser verantwortungsvollen Stabsfunktion unterstützen Sie den in seiner Verantwortung für mehrere Gesellschaften. Sie begleiten sowohl strategische als auch operative Themen, koordinieren konzernübergreifende Projekte und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Gesellschaften. Als zentrale Schnittstelle zwischen , technischen Fachbereichen und den Standorten der Unternehmensgruppe übernehmen Sie eine ...
ISG Personalmanagement GmbH * St. Veit an der Glan * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Mittelkärnten / Raum St. Veit an der Glan - Unser Auftraggeber ist aufgrund seiner Innovationskraft und seines Qualitätsbewusstseins ein erfolgreiches, technologisch führendes Großunternehmen, das seit Jahrzehnten in Österreich und im CEE-Raum erfolgreich als Produzent und Komponentenlieferant für verschiedene Branchen tätig ist. In dieser verantwortungsvollen Stabsfunktion unterstützen Sie den in seiner Verantwortung für mehrere Gesellschaften. Sie begleiten sowohl strategische als auch operative Themen, koordinieren konzernübergreifende Projekte und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Gesellschaften. Als zentrale Schnittstelle zwischen , technischen Fachbereichen und den Standorten der Unternehmensgruppe übernehmen Sie eine ...
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Kirchberger Hof * Kirchberg i.T. * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein österreichisches Familienunternehmen mit 3 Ferienhotels der 4-Sterne-Kategorie in den Kitzbüheler Alpen. Alle 3 Hotelbetriebe (2 davon Hotel garnis) befinden sich in Top-Lage in Kirchberg bei Kitzbühel und offerieren gesamt 200 Betten. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Ergebnisverantwortliche Gesamtleitung der ALPEN GLÜCK HOTELS in Kirchberg bei Kitzbühel * Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen * Eigenständige Vermarktung der ALPEN GLÜCK HOTELS in den relevanten Onlinekanälen und offline * Gewährleistung des reibungslosen operativen Hotelbetriebes * Verantwortung für das Einhalten der vorgegebenen Qualitätsstandards * Effizientes Kostenmanagement * Aktives Führen aller Abteilungen * Mitarbeiter Akquirierung - Ihr Profil
Kirchberger Hof * Kirchberg i.T. * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein österreichisches Familienunternehmen mit 3 Ferienhotels der 4-Sterne-Kategorie in den Kitzbüheler Alpen. Alle 3 Hotelbetriebe (2 davon Hotel garnis) befinden sich in Top-Lage in Kirchberg bei Kitzbühel und offerieren gesamt 200 Betten. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Ergebnisverantwortliche Gesamtleitung der ALPEN GLÜCK HOTELS in Kirchberg bei Kitzbühel * Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen * Eigenständige Vermarktung der ALPEN GLÜCK HOTELS in den relevanten Onlinekanälen und offline * Gewährleistung des reibungslosen operativen Hotelbetriebes * Verantwortung für das Einhalten der vorgegebenen Qualitätsstandards * Effizientes Kostenmanagement * Aktives Führen aller Abteilungen * Mitarbeiter Akquirierung - Ihr Profil
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ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
epmedia Werbeagentur GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
epmedia Werbeagentur GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Kommunikationshäusern der Immobilienbranche im DACH-Raum. Unter unserem Dach vereinen wir die epmedia Werbeagentur, das Cachalot Media House, das internationale Immobilienmagazin BELLEVUE sowie weitere innovative Medien- und Eventformate. Wir gestalten Inhalte, Netzwerke und Plattformen für Entscheidungsträger:innen der Immobilienwirtschaft – mit hohem Anspruch und kreativer Energie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du arbeitest eng mit der und und bist für alle Unternehmen der Gruppe tätig.
epmedia Werbeagentur GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Kommunikationshäusern der Immobilienbranche im DACH-Raum. Unter unserem Dach vereinen wir die epmedia Werbeagentur, das Cachalot Media House, das internationale Immobilienmagazin BELLEVUE sowie weitere innovative Medien- und Eventformate. Wir gestalten Inhalte, Netzwerke und Plattformen für Entscheidungsträger:innen der Immobilienwirtschaft – mit hohem Anspruch und kreativer Energie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du arbeitest eng mit der und und bist für alle Unternehmen der Gruppe tätig.
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Schnelle Bewerbung
Rivna GmbH * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über Uns - Unser Kunde ist eine renommierte, regional stark verankerte Bank mit Sitz in Kitzbühel. Als verlässlicher Finanzpartner steht sie für Stabilität, Kompetenz und persönliche Kundenbetreuung auf höchstem Niveau. Die Bank bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und legt großen Wert auf Qualität, Vertrauen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Ihr Aufgabengebiet * Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für die Private-Banking-Kund:innen und sorgen für eine professionelle und persönliche Betreuung. * Sie unterstützen die :innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen. * Sie übernehmen Verantwortung für die Konto- und Depotführung. * Sie erstellen Auswertungen, bereiten Informationen auf und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im ...
Rivna GmbH * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über Uns - Unser Kunde ist eine renommierte, regional stark verankerte Bank mit Sitz in Kitzbühel. Als verlässlicher Finanzpartner steht sie für Stabilität, Kompetenz und persönliche Kundenbetreuung auf höchstem Niveau. Die Bank bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und legt großen Wert auf Qualität, Vertrauen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Ihr Aufgabengebiet * Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für die Private-Banking-Kund:innen und sorgen für eine professionelle und persönliche Betreuung. * Sie unterstützen die :innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen. * Sie übernehmen Verantwortung für die Konto- und Depotführung. * Sie erstellen Auswertungen, bereiten Informationen auf und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im ...
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Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen * Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
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Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Unsere Stärke ist unser Team: fachlich exzellent, engagiert und unternehmerisch denkend. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es rund läuft — und erst recht, wenn es hektisch wird. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz: Du bist für deine Führungskraft und dein Team Kommunikationsschnittstelle, Wissensspeicher und organisatorisches Rückgrat zugleich – wir suchen eine ----------
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Steuer & Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Bei Steuer & Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Unsere Stärke ist unser Team: fachlich exzellent, engagiert und unternehmerisch denkend. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es rund läuft — und erst recht, wenn es hektisch wird. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz: Du bist für deine Führungskraft und dein Team Kommunikationsschnittstelle, Wissensspeicher und organisatorisches Rückgrat zugleich – wir suchen eine ----------
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Schnelle Bewerbung
Schauerleute GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und packst an, statt Aufgaben einfach nur abzuarbeiten? Dann bist DU bei uns genau richtig. Wir sind ein erfolgreiches Bauunternehmen mit einem familiären Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro eigenverantwortlich organisiert und als zentrale Anlaufstelle für unsere Bauleiter, Techniker, Geschäftspartner und Behörden fungiert. Du bist die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und übernimmst die alleinige Verantwortung für den laufenden Office-Betrieb. Bei uns erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld mit vielen unterschiedlichen Themen und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen ...
Schauerleute GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und packst an, statt Aufgaben einfach nur abzuarbeiten? Dann bist DU bei uns genau richtig. Wir sind ein erfolgreiches Bauunternehmen mit einem familiären Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro eigenverantwortlich organisiert und als zentrale Anlaufstelle für unsere Bauleiter, Techniker, Geschäftspartner und Behörden fungiert. Du bist die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und übernimmst die alleinige Verantwortung für den laufenden Office-Betrieb. Bei uns erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld mit vielen unterschiedlichen Themen und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen ...
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RIFTEC GmbH * Geesthacht * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind der europaweit führende Lohndienstleister für das innovative Rührreibschweißen und schweißen alles aus Aluminium, auch Mischverbindungen mit Stahl, Kupfer und Magnesium. Für unsere Kunden bieten wir von Schweißnähten nach Maß, Vormaterial, Montage und Fertigbearbeitung der Aluminium-Bauteile einen Rundum-Service an. Unsere Produkte finden sich in den verschiedensten Branchen, von Luxus-Fahrzeugen über Schienenfahrzeugbau bis Lebensmitteltechnik und in vielen mehr. * Administrative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, wie Angebots- und Vertragsverwaltung sowie die Budget- und Lieferstatusverfolgung * Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten
RIFTEC GmbH * Geesthacht * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind der europaweit führende Lohndienstleister für das innovative Rührreibschweißen und schweißen alles aus Aluminium, auch Mischverbindungen mit Stahl, Kupfer und Magnesium. Für unsere Kunden bieten wir von Schweißnähten nach Maß, Vormaterial, Montage und Fertigbearbeitung der Aluminium-Bauteile einen Rundum-Service an. Unsere Produkte finden sich in den verschiedensten Branchen, von Luxus-Fahrzeugen über Schienenfahrzeugbau bis Lebensmitteltechnik und in vielen mehr. * Administrative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, wie Angebots- und Vertragsverwaltung sowie die Budget- und Lieferstatusverfolgung * Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten
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Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
DWL Consulting
Wien
Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der ...
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der ...
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DEKRA Austria Automotive GmbH * 4400 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr Team der DEKRA Arbeit Gruppe - Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams. Die DEKRA Arbeit Gruppe ist einer der führenden Personaldienstleister Europas. Am Standort Steyr betreuen wir al Co-Lieferant im Rahmen eines Master-Vendor Projekts für einen namhaften Automobilherstellers den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle – von Recruiting und Auswahl bis zur laufenden Mitarbeiterbetreuung. Zur Verstärkung unseres kleinen, erfolgsorientierten Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz im HR- und Recruitingbereich . Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement - Durchführung von telefonischen und persönlichen Bewerberinterviews - Erstellung professioneller Kandidatenprofile - Veröffentlichung und Betreuung von Stellenanzeigen
DEKRA Austria Automotive GmbH * 4400 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr Team der DEKRA Arbeit Gruppe - Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams. Die DEKRA Arbeit Gruppe ist einer der führenden Personaldienstleister Europas. Am Standort Steyr betreuen wir al Co-Lieferant im Rahmen eines Master-Vendor Projekts für einen namhaften Automobilherstellers den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle – von Recruiting und Auswahl bis zur laufenden Mitarbeiterbetreuung. Zur Verstärkung unseres kleinen, erfolgsorientierten Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz im HR- und Recruitingbereich . Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement - Durchführung von telefonischen und persönlichen Bewerberinterviews - Erstellung professioneller Kandidatenprofile - Veröffentlichung und Betreuung von Stellenanzeigen
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Schnelle Bewerbung
Pflaum Wiener Rindler Opetnik Rechtsanwälte * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine österreichische Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkten im Architekten- und Baurecht sowie im Bauvertrags-, Bauprozess- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung unseres knapp 30-köpfigen Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) * Sie führen und verwalten physische und digitale Akten * Sie betreuen unser Telefon * Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word * Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr * Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Sie verfassen Entwürfe zur Unterstützung unseres juristischen Teams * Sie kümmern sich um Terminkoordinationen * Sie erledigen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Pflaum Wiener Rindler Opetnik Rechtsanwälte * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine österreichische Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkten im Architekten- und Baurecht sowie im Bauvertrags-, Bauprozess- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung unseres knapp 30-köpfigen Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) * Sie führen und verwalten physische und digitale Akten * Sie betreuen unser Telefon * Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word * Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr * Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Sie verfassen Entwürfe zur Unterstützung unseres juristischen Teams * Sie kümmern sich um Terminkoordinationen * Sie erledigen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie - sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist - Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der * Beschwerdemanagement - Ihr Profil - Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen - ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken - positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie - genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation - Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie - sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist - Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der * Beschwerdemanagement - Ihr Profil - Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen - ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken - positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie - genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation - Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
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