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Pendelzeit
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Deutsch
20
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19 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Stockerau im Umkreis von 30 km
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Du bist organisiert, kommunikativ und schätzt ein dynamisches Umfeld? Unser Mandant Ventana Holding GmbH ist die Konzernobergesellschaft der Frauenthal Holding AG - Gruppe mit rund 20 Tochtergesellschaften - viele davon im spannenden Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Gemeinsam betreuen sie über 100.000 m² Nutzfläche und setzen laufend neue Projekte um. Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. Dein Business | vielseitig + verantwortungsvoll * Organisation von Terminen und Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung) * Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne + externe Zwecke * Pflege unserer digitalen Präsenz (Website, Social Media etc.)
In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen.
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
Noch nichts dabei? Es gibt 15 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich im Qualitäts- und Compliance-Bereich weiterentwickeln? Bei unserem Kunden, der Heintel Gruppe, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert. In dieser Position unterstützen Sie das bei der Datenpflege, Dokumentation und administrativen Abläufen - und tragen so zur Einhaltung der hohen Standards bei. Wenn Sie eine verlässliche Persönlichkeit mit Lernfreude und Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) Dienstort: Wien - Über unseren Kunden - Die Heintel Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Vertrieb von medizinischen Produkten und befindet sich in rasantem Wachstum.
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Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n - 51 Fakultät für Physik - Beginndatum: 15.07.2025 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa - Stellen ID: 4051 - Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristetet mit der Option auf Entfristung. Nach erfolgter Anstellung ist eine vorerst bis 30.06.2026 befristete Erhöhung des Stundenausmaßes auf 30
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) * Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung * Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten * Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung * Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied für das Team und managen Prozesse
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out * Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen * Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen und betreiben aktives
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 std. * Sie unterstützen die bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
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Krankenhaus Göttlicher Heiland * 1170 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Informationen zur offenen Position - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams im Ärztlichen Sekretariat, suchen wir - ab August 2025 Karenzvertretung - eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet * Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig. Diktat * Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte * Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme und sorgen für ein
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mit einem Fokus auf Personalverrechnung. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien aus. Der Standort im Herzen Wiens bietet zudem eine hervorragende öffentliche Anbindung. Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb der Steuerberatungskanzlei, darunter Fristenverwaltung, Postbearbeitung und Datenpflege * Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehören zu Ihre
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Häuser zum Leben * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Projekte, Risikomanagement und Organisation (PRO) ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektorganisation, das Risikomanagement und Innovationen in den Häusern zum Leben und für die systematische Verbreitung und Entwicklung von Governance-Knowhow verantwortlich. Die laufende Begleitung bei der Erhebung, Analyse und Implementierung von Risiken und Geschäftsprozessen sind hier ebenso angesiedelt wie die Anleitung von Transformationsprozessen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 18.8. eine*n motivierte*n - Befristet bis mind. 14.08.2027 - Ihre Aufg
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KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. * Sie übernehmen die Koordination von Terminen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
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Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
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In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend - conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sow
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig * Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein * Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig * Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
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Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule, Lehre etc.) sowie Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement - AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsü